Microsoft 365 versus Office 2019: welke moet je kopen?

Hoewel Microsoft Office wereldwijd de belangrijkste productiviteitstool is geworden voor miljoenen mensen, is het geen uniform softwarepakket. In plaats van één grote, massieve, strakke zwarte Office-applicatie, is het een wirwar van alternatieven: Office voor iPhone, iPad, Android-smartphones, Windows- en macOS-pc's, Office met een handvol applicaties, en nog veel meer. Vandaag bespreken we Microsoft 365 versus Office 2019.

Als je naar de essentie kijkt, zijn er twee varianten van Office. De ene, Office 2019 genaamd, is een op zichzelf staand softwarepakket dat uit de vorige eeuw stamt. De andere is... Office 365, een programma op abonnementsbasis dat in 2011 werd uitgebracht.

Het is lastig te zeggen waarin ze verschillen, vooral omdat ze vergelijkbare functies hebben. Er zijn drie manieren om deze tools te onderscheiden en een voorproefje van de functies die naar Office 2019 en Office 365 komen, in lijn met het nieuwste ondersteuningsbeleid van Microsoft.

Microsoft 365

Microsoft 365 is een online abonnementsdienst van Microsoft die de nieuwste en meest geavanceerde productiviteitstools en essentiële tools biedt om uw leven eenvoudiger te maken. Gebruikers hebben toegang tot traditionele Office-programma's (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en daarnaast tot webgebaseerde apps en services zoals Teams, Yammer, Stream en Sway, om er maar een paar te noemen.

Microsoft 365-abonnementen zijn beschikbaar voor zowel particuliere gebruikers als thuisgebruikers, en ook voor kleine en middelgrote bedrijven, waaronder scholen, bedrijven en non-profitorganisaties.

Voordelen:

• Tot 100 GB cloudopslag is inbegrepen bij de abonnementen (ongeveer 300.000 afbeeldingen of 1.000.000 pagina's).
• Het is mogelijk om het op vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf smartphones per persoon te installeren.
• Abonnementen kunnen worden gedeeld door ten minste zes familieleden (afhankelijk van het gekozen abonnement).
• Eenvoudig gebruikersbeheer met behulp van tools om Office 365-accounts toe te voegen, te verwijderen en te beheren.
• Continue beveiligingsupdates met verbeteringen, evenals toegang tot de nieuwste mogelijkheden.
• Regelmatige technische ondersteuning en beveiligingsupdates.
• Vooruitbetalen is niet verplicht. Kies tussen jaarlijkse of maandelijkse betalingen en bespaar geld door het hele jaar in één keer te betalen.
• Maandelijks zijn de credits gratis te gebruiken voor Skype-gesprekken naar vaste lijnen.

nadelen:

• Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door de nieuwste innovaties.
• Het kan voorkomen dat u kosten in rekening gebracht krijgt voor diensten die niet nodig waren.

Kantoor 2019

Kantoor 2019 Dit is de zelfstandige versie van het Office-pakket dat Office 2016 vervangt. U betaalt slechts één keer voor het gebruik van één pc of Mac, waarna u de software voor onbepaalde tijd behoudt.

Voordelen:

• Je hoeft maar één keer te betalen en je kunt er zo lang gebruik van maken als je wilt.
• Door een licentie aan te schaffen in plaats van een abonnement te nemen, kunt u op de lange termijn geld besparen.

Nadelen:

• Elke licentie kan op één apparaat worden gebruikt.
• Alleen Windows 10 en macOS worden ondersteund.
• Dit is de enige versie die beschikbaar is zonder upgrade-opties (u moet het product opnieuw aanschaffen wanneer de volgende versie beschikbaar komt).
• De steun vanuit de reguliere sector is slechts vijf jaar beschikbaar.
• Installatie vereist aanzienlijke expertise.
• De beveiligingsupgrades zijn slechts gedurende een beperkte periode beschikbaar.

Hoe installeer ik Microsoft Office op mijn computer?

Lange tijd was de meest effectieve (en de enige) manier om Microsoft Office te downloaden het kopen van de cd-rom en deze in je laptop te stoppen. Dit is echter veranderd.

De huidige versie van Office is online te downloaden. Je kunt het programma echter ook aanschaffen of een maandelijks abonnement afsluiten. Beide opties hebben hun eigen voordelen.

Elk Microsoft-product dat onder het 365-merk wordt verkocht, is een abonnementsproduct. Dit betekent dat de dagen van een kalenderjaar verwijzen naar het aantal maanden in een jaar. Elk Microsoft-product dat niet het woord '365' in de naam heeft, is hoogstwaarschijnlijk een eenmalige aankoop. Dit is een goede optie als u slechts eenmalig hoeft te betalen; het biedt echter niet de mogelijkheid om de software online bij te werken, zoals bij een betaald abonnement. abonnementen voor Office 365.

Er zijn verschillende versies van Office beschikbaar. Afhankelijk van uw behoeften moet u de juiste versie kiezen. Hoewel deze koopgids van toepassing is op alle platforms, is het belangrijk om te weten dat Mac-gebruikers mogelijk de sectie 'Office voor Mac' willen raadplegen.

Microsoft 365 versus Office 2019 – Welke keuze moet je maken?

We weten allemaal hoe vergelijkbaar ze zijn als het gaat om hun functionaliteiten en voordelen. Er zijn echter wel degelijk grote verschillen tussen deze twee kantoorsuites. Laten we de verschillen eens bekijken, zodat u gemakkelijker een keuze kunt maken!

Installatie en updates

• Kantoor 2019: Dit is een traditionele softwareaankoop. Je koopt een licentie en downloadt de applicaties naar één computer. Je ontvangt gedurende een beperkte periode (meestal vijf jaar) beveiligingsupdates, maar geen nieuwe functies.
• Microsoft 365: Dit is een abonnementsdienst. Je betaalt een maandelijks of jaarlijks bedrag en downloadt de applicaties naar meerdere apparaten (afhankelijk van je abonnement). Het mooie ervan? Je ontvangt regelmatig beveiligingsupdates en toegang tot de nieuwste functies zodra Microsoft ze uitbrengt. Het is alsof je een appartement huurt met een interieur dat constant wordt vernieuwd!

Kenmerken en functionaliteit

• Kantoor 2019: Dit biedt klassieke Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint, en afhankelijk van de versie die u koopt, krijgt u mogelijk extra's zoals Access en Publisher. U bent echter gebonden aan de functies die bij de initiële installatie worden meegeleverd.
• Microsoft 365: Hier krijg je dezelfde kernapplicaties als in Office 2019, maar dan met een extraatje! Microsoft 365 biedt extra programma's zoals Teams voor samenwerking en Outlook voor e-mail. Bovendien worden de kernapplicaties zelf continu doorontwikkeld met nieuwe functies dankzij kunstmatige intelligentie (AI). Stel je voor dat PowerPoint prachtige lay-outs voorstelt op basis van je content, of dat Excel slimmere data-analyse biedt – dat is de kracht van Microsoft 365.

Cloudopslag en toegankelijkheid

• Kantoor 2019: Het draait hier allemaal om werken op één apparaat. Er is geen cloudopslag inbegrepen, dus je moet je documenten lokaal op de harde schijf van je computer opslaan. Als je computer crasht, kunnen je documenten verloren gaan.
• Microsoft 365: Dit omarmt de cloud! Je krijgt 1 TB OneDrive-opslag, een enorme hoeveelheid ruimte om je documenten online op te slaan. Hierdoor kun je je bestanden openen en bewerken vanaf elk apparaat met een internetverbinding, of het nu je werkcomputer, telefoon of tablet is. Stel je voor dat je thuis aan een presentatie werkt en deze vervolgens naadloos op je laptop op kantoor kunt voortzetten – dat is de flexibiliteit van Microsoft 365.

Plannen en prijzen

Een enkele licentie voor Microsoft 365 De kosten bedragen $69,99 per jaar. Er zijn diverse licentieopties beschikbaar voor bedrijven. Het basisabonnement kost $5 per maand per gebruiker. Dit abonnement omvat niet de desktopversies van Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Voor deze desktoptoepassingen heeft u een standaardabonnement nodig, dat $12,50 per maand per gebruiker kost. Een premiumabonnement, inclusief Azure Information Protection voor geavanceerde beveiliging, is beschikbaar voor $20 per gebruiker per maand.

De Home & Business-editie van Office 2019 kost $ 249,99. De Professional-editie kost $ 439,99. Beide edities bevatten desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, waarbij Access en Microsoft Publisher zijn toegevoegd aan de Professional-editie. Office 2019 kan slechts op één computer tegelijk worden gebruikt.

Voor wie is Office 365 of Office 2019 geschikt?

Laten we eens kijken naar de ideale scenario's waarin elk van deze kantoorsuites de meest geschikte optie zou kunnen zijn. We hebben al die scenario's hieronder voor u op een rijtje gezet:

Office 2019 is ideaal voor u als u –

• Ik geef de voorkeur aan een eenmalige aankoop en vind het niet erg om nieuwe functies te missen.
• Ik werk voornamelijk op één apparaat en heb geen cloudopslag of toegang op afstand nodig.

Office 365 is perfect voor jou als je –

• U wilt de nieuwste functies en mogelijkheden met regelmatige updates.
• Ik werk op meerdere apparaten en waardeer de flexibiliteit van cloudopslag en toegang op afstand.
• Teams hebben samenwerkingstools zoals Teams nodig voor communicatie en projectmanagement.

Uiteindelijk hangt de beste keuze af van uw individuele behoeften en budget. Als u een incidentele gebruiker bent die alleen af en toe documenten hoeft te schrijven en spreadsheets hoeft te maken, is Office 2019 wellicht voldoende. Maar als u de nieuwste functies, de flexibiliteit om overal te werken en de gemoedsrust van cloudopslag wilt, is Microsoft 365 de juiste keuze.

Conclusie

De uiteindelijke keuze hangt af van de functionaliteit die clouddiensten en -apps bieden. Microsoft 365 versus Office 2019Er wordt gesuggereerd dat de Microsoft 365 abonnement Een abonnement is wellicht de beste keuze als u van plan bent Office voor langere tijd te gebruiken. Het voordeel van een abonnement is dat u tegen een lage prijs toegang krijgt tot alle Office-toepassingen en -voordelen.

Lees ook:

• De beste Microsoft Office-aanbiedingen in 2024
• Gratis activeringscode voor Microsoft Office 2019 (2024)
• Moet u upgraden naar Office 2019?
• De beste nieuwe functies in Microsoft Office 2019