Hoe u de productiviteit op uw Windows 10-pc kunt maximaliseren

Als je je productiviteit op je Windows 10 pc wilt maximaliseren, zijn er een paar dingen die je kunt doen. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van programma's zoals Office 365 en OneDrive, die je toegang geven tot diverse tools en applicaties die je daarbij kunnen helpen. Daarnaast kun je een dagboek bijhouden om ideeën voor taken of projecten op te schrijven en kijken of je een thuiswerkbeleid kunt opstellen door vanaf je thuiscomputer te werken.

Maximaliseer de productiviteit op uw Windows 10-pc met verbeterde pc-prestaties.

Wanneer je een nieuwe computer koopt, zijn de standaardinstellingen ontworpen om te voldoen aan de eisen van de fabrikant, niet aan die van jou. Je moet zelf de controle overnemen, maar als je niet weet waar je moet beginnen, kan het uren duren om alles goed af te stellen. Op eigen houtje Windows 10 Op mijn laptop heb ik bijgehouden welke aanpassingen ik heb gedaan om mijn productiviteit te verhogen. Als je alle onderstaande suggesties toepast, schat ik dat je minstens 15 seconden per werk uur bespaart op het voltooien van taken. Maar dat is nog maar het begin: een overzichtelijkere interface en minder afleiding zijn de grootste voordelen. Hier lees je hoe je Windows 10 productiever kunt maken door het aan te passen.

Basisconfiguratie Opties

De verschillende configuratieopties die beschikbaar zijn voor systeembeheerders. Deze opties kunnen worden gebruikt om het gedrag en de uitvoering van taken door een systeem aan te passen. Configuratieopties kunnen ook worden gebruikt om een systeem te beveiligen en de prestaties ervan te verbeteren.

De basisprincipes van de Windows-taakbalk

Schakel de volgende instellingen in door met de rechtermuisknop in de taakbalk te klikken > Taakbalkinstellingen:

• De taakbalk moet vergrendeld zijn.
• Maak gebruik van kleine knoppen op de taakbalk.

Select "Onderkant" voor de locatie van de taakbalk. (Gebruik de zijbalk of de bovenste balk niet!) Selecteer "Wanneer de taakbalk vol is" om de taakbalkknoppen samen te voegen. Alle andere, inclusief "Taakbalk op alle monitoren weergeven" De pictogrammen mogen niet gemarkeerd zijn. (Zie Display Fusion in het gedeelte 'Andere productiviteitstoepassingen' hieronder voor meer informatie.) Gebruik nooit grote pictogrammen. Ze nemen een aanzienlijk deel van het scherm in beslag en zijn volkomen ineffectief. Gebruik ook nooit de standaard gecombineerde taakbalkknoppen. Als u meerdere bestanden in hetzelfde programma hebt geopend, gaat het wisselen ertussen aanzienlijk sneller als u niet op het pictogram hoeft te klikken en vervolgens door de lijst hoeft te scrollen om het gewenste bestand te vinden. Dit is een voorbeeld van een uitstekende taakbalk: alle geopende bestanden worden weergegeven, samen met de namen van alle actieve apps, zodat u snel de app kunt vinden die u wilt starten. De taakbalk is piepklein en neemt minder dan 3% van het scherm in beslag.

De auteur heeft alle screenshots gemaakt.

Hier is een voorbeeld van een slechte taakbalk: De pictogrammen zijn groot en tonen niet de namen van de geopende bestanden. Er is veel grijze ruimte die volledig ongebruikt blijft. De taakbalk neemt minder dan 10% van het scherm in beslag (of zelfs meer, afhankelijk van de schermresolutie). Als u de hierboven beschreven taakbalk gebruikt en meerdere bestanden in dezelfde toepassing hebt geopend (wat waarschijnlijk vaak het geval is), moet u eerst op het toepassingspictogram klikken. Er verschijnt dan een voorbeeld van de bestanden, waarna u het gewenste bestand moet selecteren en aanklikken.

Verbeteringen aan de taakbalk

Verbergen Cortana door de te selecteren "Toon Cortana-knop" via het rechtermuisklikmenu op de taakbalk. Het is niet nodig om Cortana te gebruiken. Het wordt hierdoor niet uitgeschakeld. U kunt Cortana echter uitschakelen als u zich zorgen maakt over uw privacy. Schakel het zoekpictogram uit: klik met de rechtermuisknop op de taakbalk en kies "Verborgen" via het zoekmenu. Als je eraan herinnerd wilt worden deze handige Windows 10-functie te gebruiken, kan de knop Taakweergave blijven staan, maar gebruik hem nooit via het pictogram. Gebruik altijd de Windows-toets + Tab Snelkoppeling. Schakel alle werkbalken uit door met de rechtermuisknop op de taakbalk te klikken en te selecteren. "Werkbalken" uit het menu. Vink het vakje uit. "Personen weergeven op de taakbalk" Personen verbergen. Verberg alle pictogrammen in de taakbalk die niet nodig zijn:

• Alleen de pictogrammen Batterij, Geluid, Draadloos en Google Drive zouden hier zichtbaar moeten zijn (voor een snelle controle van de synchronisatie).
• De overige pictogrammen kunnen worden verborgen, maar ze blijven toegankelijk door op de pijltje-omhoog-toets te drukken.

Als u meerdere talen gebruikt, kunt u ertussen schakelen in de taakbalk door met de rechtermuisknop op de taal te klikken (de drie letters van uw standaardtaal) en deze te selecteren. "Voorkeurstalen." Gebruik de sneltoets Alt + Shift Om snel te wisselen tussen de door u geselecteerde talen. Verwijder alle onnodige pictogrammen van uw taakbalk: Chrome, Windows Verkenner (of uw favoriete bestandsbeheer-app) en waarschijnlijk een of twee andere dagelijkse applicaties zijn alles wat u nodig hebt. Vergeet niet dat u deze apps snel kunt openen door op de te drukken. Windows-toets + het nummer van de plaatsing van de app in de taakbalk.

Andere opties voor Windows 10

Om de achtergrond donkergrijs te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteert u 'Personaliseren' in het vervolgkeuzemenu. Kies een effen kleur voor de achtergrond; "grijs donker" Grijs is een uitstekende keuze. Het is de perfecte mix van helderheid en diepte, zonder afbeeldingen of felle kleuren. Verwijder alle bureaubladpictogrammen, behalve de Prullenbak. Bewaar vanaf nu nooit meer bestanden op het bureaublad. Het bureaublad raakt meestal vol met mappen, bestanden, programma's en andere items, waardoor het al snel onoverzichtelijk wordt. Mijn advies is om altijd de sneltoegangsfuncties in Windows Verkenner te gebruiken (zie "Windows Verkenner" hieronder).

Schakel het donkere thema in.

Personaliseren > Kleuren > Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad > Personaliseren > Kleuren > Donker De kleur is naar keuze. Dit is een persoonlijke voorkeur, maar een donker thema wordt aanbevolen als u geconcentreerd en zonder afleiding wilt werken.

De schaal en lay-out bijwerken

Dit is een persoonlijke voorkeur, maar voor laptops wordt een schaalvergroting van minimaal 150 procent aanbevolen. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer vervolgens Weergave-instellingen > Schaal en lay-outVrijwel alle functies van het Configuratiescherm zijn toegankelijk door op de Windows-toets te drukken en in te typen wat u zoekt. Omdat dit niet altijd werkt, voeg ik voor de volgende items de handmatige instructies toe.

Meldingen en het meldingscentrum

• Schakel alle meldingen uit: Vink alles uit in Instellingen > Systeem > Meldingen en acties.
• Het meldingencentrum kan worden aangepast, maar omdat je het maar af en toe gebruikt, kun je het gerust zo laten. Om te voorkomen dat je wordt afgeleid door onnodige berichten, schakel je alleen de meldingen in die je wilt ontvangen. "Alleen alarmen" in Focus Assist.
• Onthoud de sneltoets Windows + A voor snelle toegang tot het meldingencentrum.

Activeer Windows Hello, een biometrische beveiligingsfunctie in Windows. Ga naar Instellingen > Startpagina > Aanmelden Ga naar de instellingen en configureer Windows Hello als je dat nog niet hebt gedaan. Deze functie is alleen beschikbaar op recente laptops en is mogelijk niet beschikbaar op de computer van je bedrijf. In alle andere gevallen is het echter een fantastische tool die je elke keer dat je inlogt tijd bespaart. Schakel de klembordgeschiedenis in: Schakel de klembordgeschiedenis in via Start > Instellingen > Systeem > KlembordOm de geschiedenis van dubbele items op te halen, drukt u op Windows + V. Erg handig! Versleuteling kan worden ingeschakeld via Instellingen > Updates en beveiliging > ApparaatversleutelingHet versleutelt je harde schijf, zodat je gegevens veilig zijn als de computer verloren gaat. Als je een laptop gebruikt, is dit naar mijn mening een absolute aanrader, hoewel het niet op alle apparaten beschikbaar is. Als je een bedrijfscomputer gebruikt, zul je ongetwijfeld een ander versleutelingsprogramma met dezelfde mogelijkheden vooraf geïnstalleerd vinden. Verhoog de gevoeligheid van de muis. Dit hangt af van je persoonlijke voorkeuren, maar ik denk dat het het beste werkt op niveau 6 of hoger. Selecteer Instellingen > Start > Muis > Extra muisopties > Aanwijzeropties > Beweging selecteren in het vervolgkeuzemenu. Configureer het trackpad als je een laptop gebruikt.

• De cursorsnelheid wordt doorgaans ingesteld op zes of hoger.
• Een enkele klik met één vinger (en al het andere) moet gecontroleerd worden.
• Activeer bewegingen met drie en vier vingers. Schakel tussen programma's en toon het bureaublad met drie vingers (veeg naar links of rechts om van app te wisselen, veeg naar beneden om het bureaublad te tonen). Schakel tussen bureaubladen en toon bureaubladen met vier vingers (erg handig voor laptops).

Schakel de fn-toets ook op laptops uit: houd de fn-toets ingedrukt. Hierdoor hoeft u de fn-toets niet meer in te drukken voordat u de functietoetsen gebruikt. U moet de fn-toets nog wel gebruiken om de helderheid of het geluid aan te passen, maar u kunt wel de Windows-functietoetsen gebruiken, wat essentieel is voor productiviteit!

Windows Explorer is een programma waarmee u kunt zoeken

Na geëxperimenteerd te hebben met verschillende bestandsverkenners, heb ik ontdekt dat de standaard Windows Verkenner waarschijnlijk de beste optie is voor de meeste mensen. Voeg je 10 tot 15 meestgebruikte mappen toe aan de sneltoegangsbalk (linkerpaneel van de bestandsverkenner). Verwijder 'Bureaublad' en alle andere standaardmappen uit de sneltoegangsbalk (ik raad aan om nooit iets op het bureaublad op te slaan). De map Downloads moet als eerste worden genoemd.

Onthoud deze drie sneltoetsen voor Windows Explorer.

• Om een nieuwe, lege map te maken, gebruik je Control + Shift + N.
• Druk op F2 om bestanden en mappen te hernoemen.
• Om bestandsextensies te verbergen/weergeven, drukt u op Alt > V > HF (eerst H, dan F; als dit niet duidelijk is, raadpleeg dan het gedeelte 'Korte toelichting op de Windows 10-lintbalk').

Stel Downloads in als de standaardmap voor nieuwe bestanden: Wanneer u Windows Verkenner standaard opent, komt u in de map Snelle toegang terecht, een map die ik nutteloos vind. Het is verstandig om de map Downloads te openen, omdat u waarschijnlijk een zojuist gedownload bestand wilt openen of verplaatsen. Om dit te doen, moet u het Windows-register handmatig aanpassen. Druk op de Windows-toets en typ register, volg daarna de onderstaande stappen: HKEY CURRENT USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced Stel "Waardegegevens" in op 3 om de map Downloads als standaardlocatie in te stellen. De volgende waarden gelden voor de standaardmap:

1. Makkelijke toegang
2. Deze computer
3. Gratis downloads (gewenste waarde)

Stel de detailweergave in als standaard: Extra grote, gigantische en middelgrote pictogrammen, lijstweergave, detailweergave, enzovoort zijn allemaal beschikbaar in Windows Verkenner. U kunt eenvoudig alle essentiële bestands-/mapdetails, zoals naam, datum, type en grootte, verkrijgen met behulp van de detailweergave. Extra velden, zoals auteur, aanmaakdatum, enzovoort, kunnen worden toegevoegd door met de rechtermuisknop op de kolomtitel te klikken, maar de vier hierboven genoemde velden zouden voldoende moeten zijn. Bovendien kunt u door op de kolomkop te klikken bestanden snel sorteren op een van de genoemde bestandstypen. Open Windows Verkenner > Weergave > Details (of klik met de rechtermuisknop ergens in Windows Verkenner > Weergave > Details) om de weergave te wijzigen. Behalve voor enorme pictogrammen, kan ik me geen ander nut bedenken voor de andere weergaven als u een Windows-tablet gebruikt.

Een korte toelichting over de lintbalk in Windows 10.

De lintbalk in Windows 10Windows 10 biedt toegang tot honderden snelkoppelingen, waaronder Windows Explorer en Office 365. Ik raad aan de lintbalk in Windows Explorer te verbergen, omdat deze een groot deel van het scherm in beslag neemt en zelden wordt gebruikt (het is beter om de sneltoets/KeyTip te gebruiken). In Office 365 moet de lintbalk echter altijd zichtbaar zijn. Met Ctrl + F1 of het kleine pijltje naar beneden in de rechterbovenhoek van het actieve venster kunt u de lintbalk verbergen of weergeven. De lintbalk kan soms rommelig en verwarrend zijn, omdat deze veel zelden gebruikte opties weergeeft, maar het is een van de krachtigste functies van Windows 10 zodra u eraan gewend bent en een paar basissneltoetsen kent. Met de Alt-toets activeert u sneltoetsen in de menubalk, ook wel KeyTips genoemd door Microsoft. Elk item in de menubalk heeft een letter ernaast; druk simpelweg op de letter die u wilt gebruiken. Na verloop van tijd en met wat oefening leert u een aantal sneltoetsen die u dagelijks zult gebruiken, vooral als u met Office 365 werkt (meer daarover in het volgende gedeelte).

Office 365 is een cloudgebaseerde versie van Microsoft Office.

Voor Excel, PowerPoint en Word bestaan er duizenden sneltoetsen en trucjes. De volgende zijn de essentiële die ik gebruik: Pas de werkbalk Snelle toegang (de pictogrammen in de bovenste balk vóór de bestandsnaam) aan met de volgende opties:

• Sla het bestand op (zelfs als je normaal gesproken Control + gebruikt). S snelkoppeling).
• Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren (Control + Z en Control + Y zijn de sneltoetsen).
• Formaat kopiëren: Deze functie had vroeger een sneltoets, maar die is er niet meer. Nadat u het gewenste formaat hebt gekopieerd, gebruikt u de toetsencombinatie Alt > E > S > T.
• De kleur van het lettertype.
• Vul de lege plekken in met kleur.

Klik met de rechtermuisknop op de knop en selecteer 'Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang' om de genoemde pictogrammen aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen. Schakel het zoekvak uit dat na de bestandsnaam in de bovenmarge verschijnt: Opties > Algemeen > Bestand > 'Het Microsoft-zoekvak standaard inklappen' moet aangevinkt zijn. Als u toegang hebt tot Google, zult u de Office-zoekfunctie nooit gebruiken. U kunt ook F1 voor hulp uitschakelen, maar dat is niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn, dus laten we het zo. Sneltoetsen (voornamelijk voor Excel)

• Control + F1: De volledige lintbalk verbergen/weergeven (ideaal voor kleine schermen of laptopschermen waarop u het hele document wilt zien). Vergeet niet de Fn-toets op uw toetsenbord uit te schakelen (zie hierboven), zodat u de Windows-functietoetsen kunt gebruiken zonder op Fn te hoeven drukken!
• Control + Shift + 1–5: Wijzig de celopmaak naar een getal, valuta, percentage, enzovoort.
• F11: Maak een snelle grafiek (handig voor snelle gegevensverificatie en visuele analyse op hoog niveau).
• Maak snel een draaitabel door op Alt > N > V te drukken.
• Druk op Alt + Shift + 0 om alle bovenstaande cellen op te tellen.
• Control + + (Control + — om geselecteerde cellen te verwijderen): Nieuwe cellen toevoegen.

De sneltoetsen van Microsoft lijken willekeurig te veranderen, waardoor je ze steeds opnieuw moet leren. Desondanks is het de moeite zeker waard.

chroom

Voeg de volgende extensies toe aan uw browser:

• Adblock: Geen irritante advertenties meer. Als een pagina Adblock detecteert, open dan een nieuw incognito-tabblad en laad de pagina opnieuw. Hieronder een handige snelkoppeling: Ctrl + L om de adresbalk te openen, Druk op Ctrl + C om een URL te kopiëren, druk op Ctrl + Shift + N om een nieuw incognito tabblad te openen, Ctrl + V Plak de URL in het veld en laad de pagina (druk op Enter). Je kunt de pagina nu snel bekijken zonder Adblock uit te schakelen.
• Web Clipper voor Evernote, Notion of OneNote, of je favoriete notitie-app.
• Bewaar artikelen in Instapaper of Pocket om ze later te lezen.
• LastPass of een andere wachtwoordmanager naar keuze
• Verbinden met VPN instellen of een andere VPN-dienst.
• Videosnelheidsregelaar: Dit is voor mij onmisbaar, omdat je hiermee de afspeelsnelheid van video's kunt regelen met de D- en D-knop. S toetsen. Voor de overgrote meerderheid van de video's is 1,5x een prima snelheid.

Schakel sneltoetsen in voor de extensies die u het meest gebruikt: selecteer 'Extensiesneltoetsen' in het menu > 'Meer tools' linksboven. Voor snelle toegang tot WordReference en LastPass gebruik ik bijvoorbeeld: Ctrl + Q en Ctrl + E. Beheer van bladwijzers: Bewaar al uw favorieten, maar verberg de tekst van sommige om ruimte te besparen in uw bladwijzerbalk. U kunt de naam van elke link in de bladwijzerbalk verwijderen door er met de rechtermuisknop op te klikken, deze te bewerken en vervolgens de naam te verwijderen, zodat alleen het pictogram overblijft. Een uitstekende bladwijzerbalk combineert favicons zonder naam met favicons met tekst.

Belangrijke sneltoetsen om te onthouden

• Druk op Ctrl + T om een nieuw tabblad te openen.
• Druk op Ctrl + W om het huidige tabblad te sluiten.
• Druk op Ctrl + Shift + N om een nieuw tabblad in de incognitomodus te openen.
• Ctrl + Shift + T: Open het laatst gesloten tabblad.
• Schakel tussen tabbladen met Ctrl + 1–9 en Ctrl + pijltje naar rechts/links.
• Toon/verberg de bladwijzerbalk met Ctrl + Shift + B.

Andere productiviteitstoepassingen

Dit zijn de andere programma's die ik handig vind om dingen gedaan te krijgen. SnagIt is zonder twijfel het beste screenshotprogramma voor Windows. Zorg ervoor dat de Print Screen-toets SnagIt activeert in plaats van de standaard screenshottool van Windows. Display Fusion is nodig als je meerdere monitoren gebruikt. De taakbalk van Display Fusion in multi-monitoropstellingen is veel beter dan de standaardfunctionaliteit van Windows 10. De sneltoetsen zijn ook erg handig, vooral om vensters naar het volgende scherm te verplaatsen. Evernote, Notion en OneNote zijn allemaal uitstekende opties. Na met verschillende oplossingen te hebben geëxperimenteerd, heb ik besloten dat Evernote voor mij de beste optie is. CCleaner: een eenvoudig en snel programma voor systeembeheer dat je kan helpen bij het oplossen van registerproblemen, het verwijderen van software en het deactiveren van opstartprogramma's, naast andere dingen (ik vind het handig, ondanks dat ik weet dat het gehackt is). Logitech Gaming Software: Als je een Logitech-muis gebruikt (wat ik ook aanbeveel), is dit de software die je nodig hebt om al je knoppen, sneltoetsen en macro's in te stellen. Vergeet niet om alle meldingen in Skype (of een andere berichtenapp) uit te schakelen, anders kun je je niet concentreren. Met de sneltoets Windows + het nummer van de app in de taakbalk kun je snel je gesprekken bekijken. Ik raad je ook aan om Control + T te gebruiken om het donkere thema van Skype te activeren. Veel plezier met je nieuwe muis! Windows 10 installatie!

---

Hier vind je meer nuttige artikelen die je wellicht kunnen helpen om meer te leren.

• Hoe u Windows 10 Home gratis kunt upgraden naar Pro
• Hoe verwijder ik het Activeer Windows-watermerk?
• Hoe voer je een reparatie-upgrade uit in Windows 10?
• Hoe los ik foutcode 0xc000000e op in Windows 10?