Microsoft 365 ar Office 2019: ką verta pirkti?

Nors Microsoft Office tapo pagrindine produktyvumo priemone, kuria naudojasi milijonai žmonių visame pasaulyje, tai nėra viena programa. Vietoj vieno milžiniško, vientiso juodo Office monolito tai veikiau alternatyvų Stounhedžas: Office, skirtas iPhone, iPad, Android išmaniesiems telefonams, Windows ir macOS kompiuteriams, Office su keliomis programomis, Office su sauja programų. Šiandien aptarsime Microsoft 365 ir Office 2019 palyginimą.

Iš esmės yra dvi Office rūšys. Viena, vadinama Office 2019, yra atskiras paketas, kurio ištakos siekia praėjusį šimtmetį. Kita – Office 365, prenumerata paremta programa, išleista 2011 metais.

Sunku pasakyti, kuo jie skiriasi, ypač todėl, kad jų funkcijos panašios. Yra trys būdai atskirti šias priemones, taip pat pateikiame trumpą apžvalgą funkcijų, kurios pasirodys Office 2019 ir Office 365 pagal naujausią Microsoft palaikymo politiką.

Microsoft 365

Microsoft 365 – tai Microsoft internetinė prenumeratos paslauga, suteikianti naujausias ir šiuolaikiškiausias produktyvumo priemones bei naujausius pagrindinius įrankius, kurie palengvina jūsų gyvenimą. Ji leidžia naudotis tradicinėmis Office programomis (Outlook, Word, Excel ir PowerPoint), taip pat papildomomis internetinėmis programomis ir paslaugomis, pavyzdžiui, Teams, Yammer, Stream ir Sway.

Microsoft 365 planai prieinami tiek asmeniniams ir namų naudotojams, tiek mažoms ir vidutinėms organizacijoms, įskaitant mokyklas, įmones ir ne pelno organizacijas.

Privalumai:

• Planuose įtraukta iki 100 GB debesies saugyklos (apie 300 000 nuotraukų arba 1 000 000 puslapių)
• Vienas asmuo gali ją įdiegti penkiuose PC ar Mac kompiuteriuose, penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose ir penkiuose išmaniuosiuose telefonuose.
• Prenumerata galima dalytis su ne mažiau kaip šešiais šeimos nariais (priklausomai nuo pasirinkto prenumeratos plano)
• Paprastas naudotojų administravimas naudojant priemones Office 365 paskyroms pridėti, šalinti ir valdyti
• Nuolatiniai saugos naujinimai su patobulinimais ir prieiga prie naujausių galimybių
• Reguliari techninė pagalba ir saugos naujinimai
• Nereikia mokėti iš anksto. Rinkitės metinius arba mėnesinius mokėjimus ir sutaupykite apmokėdami visus metus.
• Nemokami mėnesiniai kreditai Skype skambučiams į fiksuotojo ryšio telefonus

Trūkumai:

• Naujausios naujovės gali lengvai priblokšti.
• Galite būti apmokestinti už paslaugas, kurių jums nereikėjo.

Office 2019

Office 2019 – tai atskira Office programų paketo versija, pakeičianti Office 2016. Reikia sumokėti tik vieną kartą už naudojimą viename PC ar Mac kompiuteryje, o programinė įranga jums priklausys neribotą laiką.

Privalumai:

• Mokate tik vieną kartą ir galite naudotis tiek, kiek norite.
• Licencijos pirkimas vietoj prenumeratos ilgainiui gali sutaupyti pinigų.

Trūkumai:

• Kiekvieną licenciją galima naudoti viename įrenginyje.
• Palaikomos tik Windows 10 ir macOS.
• Tai vienintelė versija be atnaujinimo galimybių (išleidus kitą versiją, ją turėsite pirkti iš naujo).
• Pagrindinis palaikymas teikiamas tik penkerius metus.
• Diegimui reikia nemažų žinių.
• Saugos naujinimai teikiami tik ribotą laiką.

Kaip įdiegti Microsoft Office savo kompiuteryje?

Ilgą laiką veiksmingiausias (ir vienintelis) būdas gauti Microsoft Office buvo nusipirkti kompaktinį diską ir įdėti jį į nešiojamąjį kompiuterį. Tačiau tai pasikeitė.

Dabartinė Office versija platinama atsisiunčiant internetu. Programą galite įsigyti visam laikui arba užsiprenumeruoti kas mėnesį. Abi galimybės turi savo privalumų.

Bet kuris Microsoft produktas, parduodamas su ženklu 365, yra prenumeratos produktas – skaičius nurodo kalendorinių metų dienų skaičių. Kiekvienas Microsoft produktas, kurio pavadinime nėra žodžio „365“, greičiausiai yra vienkartinis pirkinys. Tai puikus pasirinkimas, jei norite mokėti tik vieną kartą, tačiau tokiu atveju negalėsite atnaujinti programinės įrangos internetiniais naujinimais, kaip su Office 365 prenumeratomis.

Yra įvairių Office versijų. Atsižvelgdami į savo poreikius, turėsite pasirinkti jums tinkamą versiją. Svarbu pažymėti, kad nors šis pirkimo vadovas taikomas visoms platformoms, Mac naudotojams gali būti naudinga peržiūrėti skyrių apie Office, skirtą Mac.

Microsoft 365 ar Office 2019 – ką pasirinkti?

Visi žinome, kokie jie panašūs savo funkcijomis ir privalumais. Vis dėlto šie du biuro paketai gerokai skiriasi. Pažvelkime į jų skirtumus, kad jums būtų lengviau pasirinkti!

Diegimas ir naujinimai

• Office 2019: tai tradicinis programinės įrangos pirkinys. Įsigyjate licenciją ir atsisiunčiate programas į vieną kompiuterį. Saugos naujinimus gausite ribotą laiką (paprastai penkerius metus), tačiau naujų funkcijų negausite.
• Microsoft 365: tai prenumeratos paslauga. Mokate mėnesinį arba metinį mokestį ir atsisiunčiate programas į kelis įrenginius (priklausomai nuo plano). Koks privalumas? Reguliariai gaunate saugos naujinimus ir prieigą prie naujausių funkcijų, kai tik Microsoft jas išleidžia. Tai tarsi nuomotis butą, kurio interjeras nuolat atnaujinamas!

Funkcijos ir galimybės

• Office 2019: siūlo klasikines Office programas, tokias kaip Word, Excel ir PowerPoint, o priklausomai nuo įsigytos versijos galite gauti ir papildomų programų, pavyzdžiui, Access ir Publisher. Tačiau liekate tik su tomis funkcijomis, kurios buvo pradinio diegimo metu.
• Microsoft 365: čia gaunate tas pačias pagrindines programas kaip ir Office 2019, bet su priedais! Microsoft 365 turi papildomų programų, pavyzdžiui, Teams bendradarbiavimui ir Outlook el. paštui. Be to, pačios pagrindinės programos nuolat tobulėja, gaudamos naujas dirbtinio intelekto (DI) funkcijas. Įsivaizduokite, kad PowerPoint pasiūlo įspūdingus išdėstymus pagal jūsų turinį, o Excel – išmanesnę duomenų analizę – tai Microsoft 365 galia.

Debesies saugykla ir prieinamumas

• Office 2019: šis paketas skirtas darbui viename įrenginyje. Debesies saugyklos nėra, todėl dokumentus turėsite saugoti vietoje, kompiuterio standžiajame diske. Jei kompiuteris sugestų, jūsų dokumentams gali kilti pavojus.
• Microsoft 365: šis paketas išnaudoja debesį! Gaunate 1 TB OneDrive saugyklos – tai milžiniška erdvė dokumentams saugoti internete. Taip galite pasiekti ir redaguoti failus iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu – darbo kompiuterio, telefono ar planšetės. Įsivaizduokite, kad pradedate rengti pristatymą namuose ir sklandžiai tęsiate jį nešiojamajame kompiuteryje biure – toks yra Microsoft 365 lankstumas.

Planai ir kainos

Viena Microsoft 365 licencija kainuoja 69,99 $ per metus. Įmonėms siūlomos įvairios licencijavimo galimybės. Basic planas kainuoja 5 $ per mėnesį vienam naudotojui. Jame nėra Word, Excel, Outlook ir PowerPoint darbalaukio versijų. Šioms darbalaukio programoms jums reikės Standard plano, kuris kainuoja 12,50 $ per mėnesį vienam naudotojui. Premium prenumerata su Azure Information Protection išplėstinei saugai kainuoja 20 $ vienam naudotojui per mėnesį.

Office 2019 Home & Business leidimas kainuoja 249,99 $, o Professional leidimas – 439,99 $. Abiejuose yra darbalaukio versijos, įskaitant Word, Excel, PowerPoint ir Outlook, o Professional leidime papildomai yra Access ir Microsoft Publisher. Office 2019 vienu metu galima naudoti tik viename kompiuteryje.

Kam verta pirkti Office 365, o kam Office 2019?

Aptarkime idealias situacijas, kuriose kiekvienas iš šių biuro paketų gali būti tinkamiausias pasirinkimas. Visas šias situacijas išvardijame toliau:

Office 2019 jums idealiai tinka, jei jūs –

• teikiate pirmenybę vienkartiniam pirkiniui ir jums nesvarbu, kad negausite naujų funkcijų.
• daugiausia dirbate viename įrenginyje ir jums nereikia debesies saugyklos ar nuotolinės prieigos.

Office 365 jums puikiai tinka, jei jūs –

• norite naujausių funkcijų ir galimybių su reguliariais naujinimais.
• dirbate keliuose įrenginiuose ir vertinate debesies saugyklos bei nuotolinės prieigos lankstumą.
• turite komandas, kurioms reikia bendradarbiavimo įrankių, pavyzdžiui, Teams bendravimui ir projektų valdymui.

Galiausiai geriausias pasirinkimas priklauso nuo jūsų asmeninių poreikių ir biudžeto. Jei esate retkarčiais programomis besinaudojantis naudotojas, kuriam tik kartais reikia parašyti dokumentą ar sukurti skaičiuoklę, Office 2019 gali pakakti. Tačiau jei norite naujausių funkcijų, galimybės dirbti iš bet kur ir ramybės, kurią suteikia debesies saugykla, rinkitės Microsoft 365.

Išvada

Galutinis pasirinkimas priklauso nuo to, kiek funkcijų jums reikia iš debesijos paslaugų ir programų. Microsoft 365 ar Office 2019: rekomenduojama rinktis Microsoft 365 prenumeratą, jei ketinate naudoti Office ilgą laiką. Prenumeratos privalumas tas, kad už nedidelę kainą gaunate prieigą prie visų Office programų ir privalumų.

Taip pat skaitykite:

• Geriausi Microsoft Office pasiūlymai 2024 m.
• Nemokamas Microsoft Office 2019 aktyvinimo raktas 2024 m.
• Ar verta atnaujinti į Office 2019
• Geriausios naujos Microsoft Office 2019 funkcijos