Date de publication
June,
14
2026
Office 365 est une suite logicielle qui comprend les logiciels Microsoft Office, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Elle offre de nombreuses fonctionnalités absentes des programmes traditionnels sous Windows ou Mac. Pour tirer le meilleur parti d’Office 365, il est important de connaître quelques trucs et astuces.
Office 365 est la suite bureautique cloud de Microsoft. Elle propose une grande variété de fonctionnalités, et de nombreuses astuces peuvent vous aider à devenir plus professionnel avec MS Office 365 en 2024. Consultez la liste complète et devenez un expert d’Office 365.
1. Bien utiliser les outils et fonctionnalités de MS Office 365
Microsoft Office 365 regorge de fonctionnalités modernisées qui peuvent faire de vous un expert d’Office 365. La boîte de réception Prioritaire, le partage d’informations sur le contenu de votre boîte de réception et l’utilisation de Templafy pour trouver des informations sur vos collègues peuvent vous aider à gérer votre travail plus efficacement. Les équipes peuvent en outre utiliser la plateforme SharePoint pour organiser leurs données et partager des informations avec leurs collègues. Enfin, les outils de recherche intelligente permettent de trouver rapidement des informations sur des personnes ou des sujets précis.2. Utiliser Templafy
Templafy est un outil de création de documents qui aide à donner une identité visuelle cohérente à votre entreprise. Ses outils vous permettent de créer des documents de qualité, faciles à lire et à utiliser.3. Activer la synchronisation
Microsoft Office 365 permet d’utiliser le même fichier depuis différents appareils. Il vous suffit d’activer l’option de synchronisation pour votre compte. Cette fonctionnalité fait gagner du temps et de l’énergie aux travailleurs hybrides, qui alternent entre le bureau et la maison. La synchronisation permet d’afficher, d’ouvrir et de modifier un fichier depuis différents appareils. Un vrai gain de temps et d’efforts pour les professionnels.4. Utiliser la fonction Signet
La fonction Signet vous permet d’enregistrer des messages de conversations, ainsi que des éléments de publications. Vous pouvez aussi enregistrer des images issues d’une publication. Pour enregistrer une image, cliquez simplement dessus, appuyez sur Ctrl+K (Cmd+K sur Mac) et choisissez Enregistrer. Pour consulter un élément enregistré, choisissez Enregistrés sous l’icône de votre profil. Vous verrez la liste des publications et conversations dont vous avez enregistré des éléments. Sélectionnez simplement celle d’origine : l’élément vous y attend.5. Regrouper vos e-mails
En 2021, 319,6 milliards d’e-mails ont été envoyés et reçus dans le monde. D’ici 2025, ce chiffre pourrait atteindre 376,4 milliards. De nombreuses entreprises dépendent aujourd’hui de l’e-mail marketing pour leur service client et leurs ventes. Elles doivent donc prêter attention à leur usage de l’e-mail. Vous pouvez conserver vos messages dans le volet de lecture de votre messagerie. Vous voyez ainsi quels messages vous avez déjà ouverts et lesquels restent à lire. Vous devez pouvoir décider d’ouvrir ou non un e-mail. En attendant, vous gagnez du temps et pouvez ouvrir l’e-mail quand vous le souhaitez.Comment tirer le meilleur parti d’Office 365 ?
Office 365 est un excellent moyen de séparer vie professionnelle et vie personnelle. Vous pouvez accéder aux applications Office de n’importe où, sans avoir à être au bureau. Office 365 vous permet aussi de sauvegarder et stocker vos données : en cas de problème avec votre ordinateur ou au bureau, vous pouvez toujours les restaurer grâce à Office 365. Achetez un compte Microsoft Office 365 à vie pour 5 PC/MACQuels sont les avantages d’Office 365 ?
Office 365 est un service d’abonnement tout-en-un qui offre de nombreux avantages, notamment :- Sécurité renforcée : Office 365 propose des fonctionnalités comme l’authentification à deux facteurs et l’analyse antimalware pour protéger les utilisateurs contre les menaces en ligne.
- Moins de contraintes : Office 365 ne nécessite pas l’installation d’applications distinctes : les utilisateurs gagnent du temps et de l’énergie en utilisant une seule plateforme pour leur travail.
- Collaboration renforcée : Office 365 permet d’accéder facilement aux fichiers et imprimantes partagés, et de partager idées et plans de travail entre membres d’une équipe.
- Exigences informatiques minimales : Office 365 est livré avec des logiciels préinstallés qui allègent la charge informatique sur les systèmes des utilisateurs.
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