Microsoft 365 ou Office 2019 : lequel choisir ?

Si Microsoft Office est devenu le principal outil de productivité utilisé par des millions de personnes dans le monde, il ne s'agit pas d'un logiciel unique. Plutôt qu'un Office monolithique, c'est tout un ensemble de déclinaisons : Office pour iPhone, iPad, smartphones Android, ordinateurs Windows et macOS, Office avec quelques applications, Office avec une poignée d'applications. Aujourd'hui, nous comparons Microsoft 365 et Office 2019.

Pour aller à l'essentiel, il existe deux types d'Office. Le premier, baptisé Office 2019, est une suite autonome dont l'origine remonte au siècle dernier. Le second est Office 365, un programme par abonnement lancé en 2011.

Il est difficile de les distinguer, d'autant qu'ils partagent des fonctionnalités similaires. Voici trois façons de différencier ces outils, ainsi qu'un aperçu des fonctionnalités prévues pour Office 2019 et Office 365 conformément aux dernières politiques de support de Microsoft.

Microsoft 365

Microsoft 365 est un service d'abonnement en ligne proposé par Microsoft qui donne accès aux outils de productivité les plus récents et les plus modernes pour vous simplifier la vie. Il permet d'utiliser les programmes Office traditionnels (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des applications et services web supplémentaires comme Teams, Yammer, Stream et Sway, pour n'en citer que quelques-uns.

Les formules Microsoft 365 s'adressent aussi bien aux particuliers et aux familles qu'aux petites et moyennes structures, notamment les écoles, les entreprises et les organisations à but non lucratif.

Avantages :

• Jusqu'à 100 Go de stockage cloud inclus dans les formules (environ 300 000 images ou 1 000 000 de pages)
• Installation possible sur cinq PC ou Mac, cinq tablettes et cinq smartphones par personne.
• Abonnement partageable avec jusqu'à six membres de la famille (selon la formule choisie)
• Administration simple des utilisateurs grâce à des outils permettant d'ajouter, de supprimer et de gérer les comptes Office 365
• Mises à jour de sécurité continues avec des améliorations, et accès aux toutes dernières fonctionnalités
• Assistance technique régulière et mises à jour de sécurité
• Aucun paiement initial requis. Choisissez entre un paiement annuel ou mensuel, et économisez en réglant l'année entière.
• Crédits mensuels gratuits pour passer des appels Skype vers des lignes fixes

Inconvénients :

• Il est facile de se sentir dépassé par les nouveautés permanentes.
• Vous risquez de payer pour des services dont vous n'avez pas besoin.

Office 2019

Office 2019 est la version autonome de la suite d'applications Office qui succède à Office 2016. Elle ne nécessite qu'un paiement initial unique pour une utilisation sur un PC ou un Mac, et le logiciel vous appartient à vie.

Avantages :

• Vous ne payez qu'une seule fois et pouvez l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.
• Acheter une licence plutôt que s'abonner peut permettre d'économiser sur le long terme.

Inconvénients :

• Chaque licence ne peut être utilisée que sur un seul appareil.
• Seuls Windows 10 et macOS sont pris en charge.
• Aucune option de mise à niveau n'est proposée (vous devrez racheter le logiciel lors de la sortie de la version suivante).
• Le support standard n'est assuré que pendant cinq ans.
• L'installation demande une certaine expertise.
• Les mises à jour de sécurité ne sont disponibles que pendant une durée limitée.

Comment installer Microsoft Office sur mon ordinateur ?

Pendant longtemps, la meilleure (et la seule) façon d'obtenir Microsoft Office était d'acheter le CD-ROM et de l'insérer dans votre ordinateur. Ce n'est plus le cas aujourd'hui.

La version actuelle d'Office est proposée en téléchargement. Vous pouvez acheter le programme définitivement ou souscrire un abonnement mensuel. Chaque option présente ses propres avantages.

Tout produit Microsoft vendu sous la marque 365 est un produit par abonnement, le chiffre faisant référence aux jours de l'année. Tout produit Microsoft dont le nom ne comporte pas « 365 » correspond très probablement à un achat unique. C'est une excellente option si vous ne voulez payer qu'une seule fois ; en revanche, vous ne bénéficierez pas des mises à jour en ligne du logiciel, contrairement aux abonnements Office 365.

Il existe plusieurs versions d'Office. Selon vos besoins, vous devez choisir celle qui vous convient. Notez que si ce guide d'achat s'applique à toutes les plateformes, les utilisateurs de Mac auront intérêt à consulter la section Office pour Mac.

Microsoft 365 ou Office 2019 : quel choix faire ?

Nous savons tous à quel point ces deux suites se ressemblent en termes de fonctionnalités et d'avantages. Elles présentent pourtant de nombreuses différences. Passons-les en revue pour vous aider à faire votre choix !

Installation et mises à jour

• Office 2019 : il s'agit d'un achat de logiciel classique. Vous achetez une licence et téléchargez les applications sur un seul ordinateur. Vous recevez des mises à jour de sécurité pendant une durée limitée (généralement cinq ans), mais aucune nouvelle fonctionnalité.
• Microsoft 365 : il s'agit d'un service par abonnement. Vous payez des frais mensuels ou annuels et téléchargez les applications sur plusieurs appareils (selon votre formule). L'avantage ? Vous bénéficiez de mises à jour de sécurité régulières et des nouvelles fonctionnalités dès que Microsoft les publie. C'est un peu comme louer un appartement dont l'intérieur est sans cesse rénové !

Fonctionnalités

• Office 2019 : cette version propose les applications Office classiques comme Word, Excel et PowerPoint et, selon l'édition achetée, des extras comme Access et Publisher. Vous restez toutefois limité aux fonctionnalités disponibles lors de l'installation initiale.
• Microsoft 365 : vous disposez des mêmes applications de base qu'Office 2019, avec un petit plus ! Microsoft 365 inclut des programmes supplémentaires comme Teams pour la collaboration et Outlook pour la messagerie. De plus, les applications de base évoluent en permanence grâce à de nouvelles fonctionnalités propulsées par l'intelligence artificielle (IA). Imaginez PowerPoint qui vous suggère des mises en page époustouflantes en fonction de votre contenu, ou Excel qui propose une analyse de données plus intelligente : c'est toute la puissance de Microsoft 365.

Stockage cloud et accessibilité

• Office 2019 : tout se passe sur un seul appareil. Aucun stockage cloud n'est inclus : vous devez donc enregistrer vos documents localement sur le disque dur de votre ordinateur. En cas de panne de l'ordinateur, vos documents peuvent être menacés.
• Microsoft 365 : place au cloud ! Vous bénéficiez de 1 To de stockage OneDrive, un espace considérable pour stocker vos documents en ligne. Vous pouvez ainsi consulter et modifier vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, qu'il s'agisse de votre ordinateur professionnel, de votre téléphone ou de votre tablette. Imaginez commencer une présentation chez vous et la reprendre sans accroc sur votre portable au bureau : c'est toute la flexibilité de Microsoft 365.

Formules et prix

Une licence individuelle Microsoft 365 coûte 69,99 $ par an. De nombreuses options de licence sont disponibles pour les entreprises. La formule Basic coûte 5 $ par mois et par utilisateur ; elle n'inclut pas les versions de bureau de Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Pour ces applications de bureau, il vous faudra la formule Standard, à 12,50 $ par mois et par utilisateur. Un abonnement Premium incluant Azure Information Protection pour une sécurité avancée est proposé à 20 $ par mois et par utilisateur.

L'édition Home & Business d'Office 2019 est proposée à 249,99 $ et l'édition Professional à 439,99 $. Toutes deux incluent les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, l'édition Professional y ajoutant Access et Microsoft Publisher. Office 2019 ne peut être utilisé que sur une seule machine à la fois.

Qui devrait acheter Office 365 ou Office 2019 ?

Voyons dans quels cas chacune de ces suites bureautiques constitue l'option idéale. Voici les scénarios correspondants :

Office 2019 est idéal pour vous si vous :

• préférez un achat unique et que renoncer aux nouvelles fonctionnalités ne vous dérange pas ;
• travaillez principalement sur un seul appareil et n'avez pas besoin de stockage cloud ni d'accès à distance.

Office 365 est parfait pour vous si vous :

• souhaitez profiter des dernières fonctionnalités grâce à des mises à jour régulières ;
• travaillez sur plusieurs appareils et appréciez la flexibilité du stockage cloud et de l'accès à distance ;
• avez des équipes qui ont besoin d'outils collaboratifs comme Teams pour la communication et la gestion de projet.

En définitive, le meilleur choix dépend de vos besoins et de votre budget. Si vous êtes un utilisateur occasionnel qui a simplement besoin de rédiger des documents et de créer des feuilles de calcul de temps en temps, Office 2019 peut suffire. Mais si vous voulez les dernières fonctionnalités, la liberté de travailler où que vous soyez et la tranquillité d'esprit du stockage cloud, Microsoft 365 est la solution qu'il vous faut.

Conclusion

Le choix final dépend du niveau de fonctionnalités qu'offrent les services cloud et les applications. Microsoft 365 ou Office 2019 : l'abonnement Microsoft 365 est sans doute le meilleur choix si vous prévoyez d'utiliser Office sur le long terme. L'intérêt de l'abonnement est d'accéder à toutes les applications et à tous les avantages d'Office pour un coût modique.

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