Comment maximiser votre productivité sur votre PC Windows 10

Si vous souhaitez maximiser votre productivité sur votre PC Windows 10, plusieurs solutions s’offrent à vous. La première consiste à utiliser des programmes comme Office 365 et OneDrive, qui vous donnent accès à de nombreux outils et applications utiles. Tenez également un journal pour noter vos idées de tâches ou de projets, et voyez si vous pouvez mettre en place une politique de télétravail en travaillant depuis l’ordinateur de votre domicile.

Maximisez la productivité et les performances de votre PC Windows 10

Lorsque vous achetez un nouvel ordinateur, les paramètres par défaut sont conçus pour répondre aux exigences du fabricant, pas aux vôtres. Vous devez prendre les choses en main, mais si vous ne savez pas par où commencer, cela peut demander des heures de recherche et de réglages. Sur mon propre ordinateur portable sous Windows 10, j’ai noté les modifications apportées pour gagner en productivité. Si vous appliquez toutes les suggestions ci-dessous, j’estime que vous gagnerez au moins 15 secondes par heure de travail rien que sur l’exécution des tâches. Mais ce n’est qu’un début : une interface plus claire et moins de distractions sont les véritables gains. Voici comment rendre Windows 10 plus productif en le personnalisant.

Options de configuration de base

Il s’agit des différentes options de configuration dont disposent les administrateurs système. Elles permettent de personnaliser le comportement d’un système et la façon dont il exécute les tâches. Les options de configuration peuvent aussi servir à sécuriser un système et à améliorer ses performances.

Les bases de la barre des tâches Windows

Activez les paramètres suivants en faisant un clic droit sur la barre des tâches > Paramètres de la barre des tâches :

• Verrouiller la barre des tâches.
• Utiliser des petits boutons dans la barre des tâches.

Sélectionnez « En bas » comme emplacement de la barre des tâches. (Évitez les barres latérales ou en haut !) Sélectionnez « Lorsque la barre des tâches est pleine » pour regrouper les boutons de la barre des tâches. Tous les autres paramètres, y compris « Afficher la barre des tâches sur tous les écrans », doivent être décochés. (Consultez Display Fusion dans la section « Autres applications de productivité » ci-dessous pour plus d’informations.) N’utilisez jamais de grandes icônes. Elles occupent une grande partie de l’écran et sont totalement inefficaces. N’utilisez jamais non plus le regroupement par défaut des boutons de la barre des tâches. Si plusieurs fichiers sont ouverts dans le même programme, passer de l’un à l’autre est bien plus rapide si vous n’avez pas à cliquer sur l’icône puis à parcourir la liste pour trouver celui que vous voulez. Voici un exemple de barre des tâches efficace : tous les fichiers ouverts sont listés, avec le nom de toutes les applications en cours d’exécution, ce qui permet de trouver rapidement celle que vous souhaitez ouvrir. La barre des tâches est fine et occupe moins de 3 % de l’écran.

Toutes les captures d’écran ont été réalisées par l’auteur

Voici un exemple de barre des tâches peu efficace : les icônes sont grandes et n’affichent pas le nom des fichiers ouverts. Une grande partie de l’espace gris reste totalement inutilisée. La barre des tâches occupe près de 10 % de l’écran (voire plus, selon la résolution). Si vous utilisez la barre des tâches décrite ci-dessus et que plusieurs fichiers sont ouverts dans la même application (ce qui est probablement tout le temps le cas), vous devez d’abord cliquer sur l’icône de l’application, attendre l’aperçu des fichiers, puis repérer et cliquer sur celui que vous voulez ouvrir.

Améliorations de la barre des tâches

Masquez Cortana en décochant « Afficher le bouton Cortana » dans le menu contextuel de la barre des tâches. Il n’est pas obligatoire d’utiliser Cortana, et cette action ne la désactive pas. Vous pouvez toutefois désactiver Cortana si vous vous souciez de votre vie privée. Désactivez l’icône de recherche : faites un clic droit sur la barre des tâches et choisissez « Masqué » dans le menu Rechercher. Si vous voulez garder un rappel de cette fonctionnalité utile de Windows 10, le bouton Vue des tâches peut rester, mais ne l’utilisez jamais via l’icône. Utilisez toujours le raccourci touche Windows + Tab. Décochez toutes les barres d’outils en faisant un clic droit sur la barre des tâches et en sélectionnant « Barres d’outils » dans le menu. Décochez « Afficher les contacts dans la barre des tâches » pour masquer les contacts. Masquez toutes les icônes inutiles de la barre des tâches :

• Seules les icônes Batterie, Son, Sans fil et Google Drive devraient apparaître ici (pour vérifier rapidement la synchronisation).
• Les autres icônes peuvent être masquées tout en restant accessibles via la flèche vers le haut.

Si vous utilisez plusieurs langues, vous pouvez passer de l’une à l’autre dans la barre des tâches en faisant un clic droit sur la langue (les trois lettres de votre langue par défaut) et en sélectionnant « Langues préférées ». Utilisez le raccourci Alt + Maj pour basculer rapidement entre les langues sélectionnées. Retirez les icônes inutiles de votre barre des tâches : Chrome, l’Explorateur Windows (ou votre gestionnaire de fichiers préféré) et sans doute une ou deux autres applications quotidiennes suffisent. Rappelez-vous que vous pouvez ouvrir ces applications rapidement avec la touche Windows + le numéro correspondant à la position de l’application dans la barre des tâches.

Autres options pour Windows 10

Pour passer l’arrière-plan en gris foncé, faites un clic droit sur le bureau et sélectionnez Personnaliser dans le menu déroulant. Choisissez une couleur unie pour l’arrière-plan ; le « gris foncé » est un excellent choix. Le gris offre le parfait équilibre entre luminosité et profondeur, sans images ni couleurs vives. Supprimez toutes les icônes du bureau, à l’exception de la Corbeille. Désormais, ne stockez plus jamais de fichiers sur le Bureau. Le bureau est généralement encombré de dossiers, de fichiers, de programmes et d’autres éléments, et devient vite ingérable. Mon conseil : utilisez toujours les fonctions d’accès rapide de l’Explorateur Windows (voir « Explorateur Windows » ci-dessous).

Activez le thème sombre

Personnaliser > Couleurs > Clic droit sur le Bureau > Personnaliser > Couleurs > Sombre : choisissez la teinte qui vous convient. C’est une question de préférence personnelle, mais un thème sombre est recommandé si vous souhaitez travailler dans un environnement concentré et sans distraction.

Modifiez l’échelle et la disposition

C’est une préférence personnelle, mais sur un ordinateur portable, une mise à l’échelle d’au moins 150 % est recommandée. Faites un clic droit sur le bureau, puis sélectionnez Paramètres d’affichage > Échelle et disposition. Presque toutes les opérations du Panneau de configuration sont accessibles en appuyant sur la touche Windows et en tapant ce que vous cherchez. Comme cela ne fonctionne pas toujours, j’indique les instructions manuelles pour les éléments suivants.

Notifications et centre de notifications

• Désactivez toutes les notifications : décochez tout dans Paramètres > Système > Notifications et actions.
• Le centre de notifications peut être modifié, mais comme vous ne l’utiliserez qu’occasionnellement, vous pouvez le laisser tel quel. Pour ne pas être distrait par des messages inutiles, activez uniquement « Alarmes uniquement » dans l’Assistant de concentration.
• Retenez le raccourci Windows + A pour accéder rapidement au centre de notifications.

Activez Windows Hello, la fonctionnalité de sécurité biométrique de Windows. Allez dans Paramètres > Accueil > Options de connexion et configurez Windows Hello si ce n’est pas déjà fait. Cette fonctionnalité n’est disponible que sur les ordinateurs portables récents et peut ne pas l’être sur l’ordinateur de votre entreprise, mais dans tous les autres cas, c’est un outil formidable qui vous fait gagner du temps à chaque connexion. Activez l’historique du presse-papiers : allez dans Démarrer > Paramètres > Système > Presse-papiers. Pour retrouver l’historique des éléments copiés, appuyez sur Windows + V. Très pratique ! Le chiffrement peut être activé dans Paramètres > Mise à jour et sécurité > Chiffrement de l’appareil. Il chiffre votre disque dur afin que vos données restent protégées en cas de perte de la machine. Sur un ordinateur portable, c’est selon moi indispensable, même si ce n’est pas disponible sur tous les appareils. Sur un ordinateur d’entreprise, vous trouverez sans doute un autre programme de chiffrement préinstallé aux fonctionnalités identiques. Augmentez la sensibilité de la souris. Cela dépend de vos préférences, mais selon moi, elle fonctionne mieux autour du niveau 6 ou plus. Sélectionnez Paramètres > Accueil > Souris > Options de souris supplémentaires > Options du pointeur > Mouvement dans le menu déroulant. Configurez le pavé tactile si vous utilisez un ordinateur portable.

• La vitesse du curseur est généralement réglée sur six ou plus.
• Le clic simple à un doigt (et tout le reste) doit être coché.
• Activez les gestes à trois et quatre doigts. Changez de programme et affichez le bureau avec trois doigts (balayez vers la gauche ou la droite pour changer d’application, vers le bas pour afficher le bureau). Changez de bureau et affichez les bureaux avec quatre doigts (très utile sur les portables).

Désactivez également la touche fn sur les ordinateurs portables : il suffit de maintenir la touche fn enfoncée. Vous n’aurez plus besoin d’appuyer sur fn avant d’utiliser les touches de fonction. Vous devrez utiliser la touche fn pour régler la luminosité ou le son, mais vous pourrez utiliser les touches de fonction de Windows, indispensables pour la productivité !

L’Explorateur Windows, le programme pour parcourir vos fichiers

Après avoir testé de nombreux explorateurs de fichiers, j’ai constaté que l’Explorateur Windows de base est probablement la meilleure option pour la plupart des utilisateurs. Ajoutez vos 10 à 15 dossiers les plus utilisés à votre barre d’accès rapide (volet gauche de l’explorateur de fichiers). Retirez « Bureau » et les autres dossiers par défaut de la barre d’accès rapide (je recommande de ne jamais rien enregistrer sur le bureau). Le dossier Téléchargements doit apparaître en premier.

Retenez ces trois raccourcis de l’Explorateur Windows

• Pour créer un nouveau dossier vide, utilisez Ctrl + Maj + N.
• Appuyez sur F2 pour renommer fichiers et dossiers.
• Pour afficher ou masquer les extensions de fichiers, appuyez sur Alt > V > HF (d’abord H, puis F ; si ce n’est pas clair, consultez la section « Un mot sur la barre du ruban de Windows 10 »).

Définissez Téléchargements comme dossier par défaut : par défaut, l’Explorateur Windows s’ouvre sur Accès rapide, un dossier que je trouve inutile. Il vaut mieux ouvrir le dossier Téléchargements, car vous voudrez sans doute ouvrir ou déplacer un fichier que vous venez de télécharger. Pour cela, vous devez modifier manuellement le registre Windows. Appuyez sur la touche Windows, tapez registre, puis suivez les étapes ci-dessous : HKEY CURRENT USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced Définissez « Données de la valeur » sur 3 pour faire du dossier Téléchargements l’emplacement par défaut. Voici les valeurs de dossier par défaut :

1. Accès rapide
2. Ce PC
3. Téléchargements (valeur souhaitée)

Définissez l’affichage Détails par défaut : l’Explorateur Windows propose les très grandes, grandes et moyennes icônes, la liste, les détails, etc. L’affichage Détails vous donne facilement toutes les informations essentielles sur un fichier ou un dossier, comme le nom, la date, le type et la taille. D’autres champs, comme l’auteur ou la date de création, peuvent être ajoutés via un clic droit sur l’en-tête de colonne, mais les quatre champs cités devraient suffire. De plus, en cliquant sur l’en-tête de colonne, vous pouvez trier rapidement les fichiers selon n’importe lequel de ces critères. Ouvrez simplement l’Explorateur Windows > Affichage > Détails (ou clic droit n’importe où dans l’Explorateur > Affichage > Détails) pour changer d’affichage. À part les très grandes icônes sur une tablette Windows, je ne vois aucun autre cas d’usage pour les autres affichages.

Un mot sur la barre du ruban de Windows 10

La barre du ruban de Windows 10, dans l’Explorateur Windows comme dans Office 365, donne accès à des centaines de raccourcis. Je recommande de masquer le ruban dans l’Explorateur Windows, car il occupe une grande partie de l’écran et sert rarement (mieux vaut utiliser les raccourcis / KeyTips), mais il doit toujours rester visible dans Office 365. Ctrl + F1 ou la petite flèche vers le bas en haut à droite de la fenêtre active permet de masquer ou d’afficher le ruban. Le ruban peut parfois sembler encombré et déroutant, car il affiche de nombreuses options rarement utilisées, mais c’est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Windows 10 une fois que vous y êtes habitué et que vous connaissez quelques raccourcis de base. La touche Alt permet d’activer les raccourcis du ruban, ou KeyTips (comme les appelle Microsoft). Chaque élément de la barre de menus affiche une lettre : il suffit d’appuyer sur celle que vous voulez utiliser. Avec le temps et la pratique, vous apprendrez des raccourcis que vous utiliserez au quotidien, surtout si vous travaillez avec Office 365 (plus de détails dans la section suivante).

Office 365, la version cloud de Microsoft Office

Excel, PowerPoint et Word comptent des milliers de raccourcis et d’astuces. Voici l’essentiel de ce que j’utilise : Personnalisez la barre d’outils Accès rapide (les icônes de la barre supérieure, avant le nom du fichier) pour y inclure :

• Enregistrer le fichier (même si vous utilisez habituellement le raccourci Ctrl + S).
• Annuler et Rétablir (raccourcis Ctrl + Z et Ctrl + Y).
• Reproduire la mise en forme : cette fonction avait autrefois un raccourci, ce n’est plus le cas. Après avoir copié la mise en forme souhaitée, utilisez la séquence Alt > E > S > T.
• La couleur de police.
• La couleur de remplissage.

Il suffit de faire un clic droit sur le bouton et de sélectionner « Ajouter à la barre d’outils Accès rapide » pour y ajouter les icônes mentionnées. Désactivez la zone de recherche affichée après le nom du fichier dans la marge supérieure : Options > Général > Fichier > cochez « Réduire la zone Microsoft Search par défaut ». Quand vous avez accès à Google, vous n’utiliserez jamais la recherche d’Office. Vous pourriez aussi désactiver F1 pour l’aide, mais ce n’est pas aussi simple que ça devrait l’être, nous le laisserons donc de côté. Raccourcis clavier (principalement pour Excel)

• Ctrl + F1 : masquer/afficher tout le ruban (idéal pour les petits écrans d’ordinateurs portables lorsque vous voulez voir tout le document). Pensez à désactiver la touche Fn de votre clavier (voir ci-dessus) afin d’utiliser les touches de fonction de Windows sans appuyer sur fn !
• Ctrl + Maj + 1–5 : changer le format de cellule en nombre, devise, pourcentage, etc.
• F11 : créer un graphique rapide (utile pour vérifier rapidement des données et pour une analyse visuelle globale).
• Créez un tableau croisé dynamique rapide avec Alt > N > V.
• Appuyez sur Alt + Maj + 0 pour additionner toutes les cellules situées au-dessus.
• Ctrl + + (Ctrl + — pour supprimer les cellules sélectionnées) : ajouter de nouvelles cellules.

Les raccourcis de Microsoft semblent changer de temps à autre, et vous devrez les réapprendre. Cela en vaut néanmoins largement la peine.

Chrome

Ajoutez les extensions suivantes à votre navigateur :

• Adblock : fini les publicités agaçantes. Si une page détecte Adblock, ouvrez un nouvel onglet de navigation privée et chargez-y la page. Voici le raccourci : Ctrl + L pour accéder à la barre d’adresse, Ctrl + C pour copier l’URL, Ctrl + Maj + N pour ouvrir un nouvel onglet de navigation privée, Ctrl + V pour coller l’URL, puis chargez (Entrée). Vous pouvez ainsi consulter rapidement la page sans désactiver Adblock.
• Web Clipper pour Evernote, Notion ou OneNote, ou votre application de prise de notes préférée
• Enregistrez des articles dans Instapaper ou Pocket pour les lire plus tard.
• LastPass ou le gestionnaire de mots de passe de votre choix
• Connectez-vous à SetupVPN ou à un autre service VPN.
• Video Speed Controller : indispensable pour moi, car il permet de contrôler la vitesse de lecture des vidéos avec les touches D et S. Pour la grande majorité des vidéos, 1,5x est une bonne vitesse.

Activez des raccourcis pour les extensions que vous utilisez le plus : sélectionnez Raccourcis clavier des extensions via le bouton de menu > Plus d’outils dans le coin supérieur. Pour accéder rapidement à WordReference et LastPass, j’utilise Ctrl + Q et Ctrl + E. Gestion des favoris : enregistrez tous vos favoris, mais masquez le texte de certains pour gagner de la place dans la barre de favoris. Vous pouvez supprimer le nom de n’importe quel lien de la barre de favoris via clic droit > Modifier, en effaçant le nom pour ne garder que l’icône. Une excellente barre de favoris combine des favicons sans nom et des favicons avec texte.

Raccourcis importants à retenir

• Ctrl + T pour ouvrir un nouvel onglet
• Ctrl + W pour fermer l’onglet actif
• Ctrl + Maj + N pour ouvrir un nouvel onglet en navigation privée.
• Ctrl + Maj + T : rouvrir le dernier onglet fermé
• Passez d’un onglet à l’autre avec Ctrl + 1–9 et Ctrl + flèche droite/gauche.
• Affichez/masquez la barre de favoris avec Ctrl + Maj + B.

Autres applications de productivité

Voici les autres programmes que je trouve utiles pour avancer dans mon travail. SnagIt est, sans aucun doute, le meilleur outil de capture d’écran pour Windows. Assurez-vous que la touche Impr écran lance SnagIt plutôt que l’outil de capture par défaut de Windows. Display Fusion est indispensable si vous utilisez plusieurs écrans. Sa gestion de la barre des tâches en configuration multi-écrans est bien supérieure aux fonctionnalités par défaut de Windows 10. Ses raccourcis sont aussi très utiles, notamment pour déplacer des fenêtres vers l’écran suivant. Evernote, Notion et OneNote sont tous d’excellentes options. Après avoir testé diverses solutions, j’ai décidé qu’Evernote était la meilleure pour moi. Ccleaner : un programme de gestion du système simple et rapide qui permet notamment de corriger les problèmes de registre, de désinstaller des logiciels et de désactiver des programmes au démarrage (je le trouve utile, tout en sachant qu’il a été piraté). Logitech Gaming Software : si vous utilisez une souris Logitech (ce que je recommande également), c’est le logiciel dont vous aurez besoin pour configurer tous vos boutons, raccourcis et macros. Pensez à désactiver toutes les notifications de Skype (ou de toute autre messagerie), sans quoi vous ne pourrez pas vous concentrer. Avec le raccourci Windows + numéro de l’application dans la barre des tâches, vous pouvez consulter rapidement vos conversations. Je vous propose aussi d’utiliser Ctrl + T pour activer le thème sombre de Skype. Profitez bien de votre nouvelle configuration Windows 10 !

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