Microsoft 365 vs Office 2019: ¿Cuál deberías comprar?

Si bien Microsoft Office se ha convertido en la principal herramienta de productividad utilizada por millones de personas en todo el mundo, no se trata de un único software. En lugar de un Office enorme y uniforme, existe un sinfín de alternativas: Office para iPhone, iPad, teléfonos inteligentes Android, ordenadores personales Windows y macOS, Office con varias aplicaciones, y Office con un puñado de aplicaciones. Hoy hablaremos de Microsoft 365 frente a Office 2019.

Si nos fijamos en la esencia, hay dos variedades de Office. Una, que se llama Office 2019, es una suite independiente que data del siglo pasado. La otra es Office 365, un programa basado en suscripción que se lanzó en el año 2011.

Es difícil distinguir sus diferencias, sobre todo porque comparten características similares. Existen tres maneras de diferenciar estas herramientas, además de un adelanto de las funciones que llegarán a Office 2019 y Office 365, de acuerdo con las últimas políticas de soporte de Microsoft.

Microsoft 365

Microsoft 365 es un servicio de suscripción en línea ofrecido por Microsoft que brinda las herramientas de productividad más novedosas y modernas, así como las herramientas esenciales más recientes para simplificar tu vida. Permite a los usuarios acceder a los programas tradicionales de Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint), además de aplicaciones y servicios web adicionales, como Teams, Yammer, Stream y Sway, entre otros.

Los planes de Microsoft 365 están disponibles tanto para usuarios particulares y domésticos como para pequeñas y medianas empresas, incluidas escuelas, compañías y organizaciones sin ánimo de lucro.

Ventajas:

• Los planes incluyen hasta 100 GB de almacenamiento en la nube (aproximadamente 300.000 imágenes o 1.000.000 de páginas).
• Es posible instalarlo en cinco PC o Mac, cinco tabletas y cinco teléfonos inteligentes por persona.
• Las suscripciones pueden compartirse entre al menos seis familiares (dependiendo del plan de suscripción que elijan).
• Administración de usuarios sencilla mediante herramientas para agregar, eliminar y administrar cuentas de Office 365.
• Actualizaciones de seguridad continuas con mejoras, así como acceso a las últimas funcionalidades.
• Asistencia técnica periódica y actualizaciones de seguridad.
• No es necesario pagar por adelantado. Elija entre pagos anuales o mensuales y ahorre dinero cubriendo todo el año.
• Los créditos mensuales son gratuitos para realizar llamadas de Skype desde teléfonos fijos.

Contras:

• Es fácil sentirse abrumado por las últimas innovaciones.
• Podrían cobrarte por servicios que no eran necesarios.

Office 2019

Office 2019 Es la versión independiente del paquete de aplicaciones de Office que reemplaza a Office 2016. Solo requiere un pago inicial para su uso en una PC o Mac, y usted será propietario del software de forma permanente.

Ventajas:

• Solo tienes que pagar una vez y puedes usarlo durante el tiempo que quieras.
• Comprar la licencia en lugar de suscribirse puede suponer un ahorro a largo plazo.

Desventajas:

• Cada licencia puede utilizarse en un único dispositivo.
• Solo se admiten Windows 10 y macOS.
• Esta es la única versión disponible sin opciones de actualización (tendrá que volver a comprarla cuando se publique la siguiente versión).
• El apoyo de los medios de comunicación tradicionales solo está disponible durante cinco años.
• La instalación requiere una considerable experiencia.
• Las mejoras de seguridad solo estarán disponibles por tiempo limitado.

¿Cómo instalo Microsoft Office en mi ordenador?

Durante mucho tiempo, el método más eficaz (y el único) para descargar Microsoft Office era comprar el CD-ROM e insertarlo en el ordenador portátil. Sin embargo, esto ha cambiado.

La versión actual de Office se descarga en línea. Sin embargo, también puedes comprar el programa o suscribirte mensualmente. Ambas opciones tienen sus propias ventajas.

Cualquier producto de Microsoft vendido bajo la marca 365 es un producto basado en suscripción, lo que significa que los días de un año calendario se refieren al número de meses en un año. Cualquier producto de Microsoft que no tenga la palabra "365" en su nombre probablemente sea una compra única. Esta es una gran opción si solo necesita pagar una vez; sin embargo, no le permitirá actualizar el software a través de actualizaciones en línea, como lo haría con suscripciones para Office 365.

Existen diversas versiones de Office disponibles. Según tus necesidades, debes elegir la versión adecuada. Es importante tener en cuenta que, si bien esta guía de compra es válida para todas las plataformas, los usuarios de Mac pueden consultar la sección de Office para Mac.

Microsoft 365 vs Office 2019: ¿Cuál elegir?

Todos sabemos lo similares que son en cuanto a funcionalidades y ventajas. Sin embargo, existen muchas diferencias entre estas dos suites ofimáticas. ¡Veamos sus diferencias para que te resulte más fácil elegir!

Instalación y actualizaciones

• Office 2019: Se trata de una compra de software tradicional. Adquieres una licencia y descargas las aplicaciones en un único ordenador. Recibirás actualizaciones de seguridad durante un tiempo limitado (normalmente cinco años), pero no obtendrás nuevas funciones.
• Microsoft 365: Se trata de un servicio de suscripción. Pagas una cuota mensual o anual y descargas las aplicaciones en varios dispositivos (según tu plan). ¿Lo mejor? Recibes actualizaciones de seguridad periódicas y acceso a las funciones más recientes a medida que Microsoft las lanza. ¡Es como alquilar un apartamento con un interior que se renueva constantemente!

Características y funcionalidad

• Office 2019: Esto incluye aplicaciones clásicas de Office como Word, Excel y PowerPoint, y según la versión que adquieras, podrías obtener extras como Access y Publisher. Sin embargo, tendrás que conformarte con las funciones incluidas en la instalación inicial.
• Microsoft 365: Aquí encontrarás las mismas aplicaciones principales que en Office 2019, ¡pero con un toque especial! Microsoft 365 incluye programas adicionales como Teams para la colaboración y Outlook para el correo electrónico. Además, las aplicaciones principales evolucionan constantemente con nuevas funciones impulsadas por inteligencia artificial (IA). Imagina PowerPoint sugiriendo diseños impactantes basados en tu contenido, o Excel ofreciendo un análisis de datos más inteligente: ese es el poder de Microsoft 365.

Almacenamiento en la nube y accesibilidad

• Office 2019: Se trata de trabajar en un solo dispositivo. No incluye almacenamiento en la nube, por lo que tendrás que guardar tus documentos localmente en el disco duro de tu ordenador. Si tu ordenador falla, tus documentos podrían estar en riesgo.
• Microsoft 365: ¡Esto aprovecha al máximo la nube! Obtienes 1 TB de almacenamiento en OneDrive, una cantidad enorme de espacio para guardar tus documentos en línea. Esto te permite acceder y editar tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea tu ordenador del trabajo, tu teléfono o tu tableta. Imagina trabajar en una presentación en casa y continuarla sin problemas en tu portátil en la oficina: esa es la flexibilidad de Microsoft 365.

Planes y precios

Una sola licencia para Microsoft 365 Cuesta 69,99 $ al año. Hay varias opciones de licencia disponibles para empresas. El plan Básico cuesta 5 $ al mes por usuario. No incluye las versiones de escritorio de Word, Excel, Outlook ni PowerPoint. Para estas aplicaciones de escritorio, necesitará un plan Estándar que cuesta 12,50 $ al mes por usuario. También está disponible una suscripción Premium que incluye Azure Information Protection para una seguridad avanzada por 20 $ al mes por usuario.

La edición Hogar y Empresas de Office 2019 tiene un precio de $249.99, mientras que la edición Profesional cuesta $439.99. Ambas incluyen versiones de escritorio con Word, Excel, PowerPoint y Outlook, además de Access y Microsoft Publisher en la edición Profesional. Office 2019 solo se puede instalar en un equipo a la vez.

¿Quién debería comprar Office 365 u Office 2019?

Analicemos los escenarios ideales para los que cada una de estas suites ofimáticas podría ser la opción más adecuada. A continuación, enumeramos todos esos escenarios:

Office 2019 es ideal para ti si:

• Prefiero realizar una compra única y no me importa perderme las nuevas funciones.
• Trabajan principalmente en un solo dispositivo y no necesitan almacenamiento en la nube ni acceso remoto.

Office 365 es perfecto para ti si…

• Queremos las últimas características y funcionalidades con actualizaciones periódicas.
• Trabajan en varios dispositivos y valoran la flexibilidad del almacenamiento en la nube y el acceso remoto.
• Existen equipos que necesitan herramientas de colaboración como Teams para la comunicación y la gestión de proyectos.

En definitiva, la mejor opción depende de tus necesidades y presupuesto. Si eres un usuario ocasional que solo necesita escribir documentos y crear hojas de cálculo de vez en cuando, Office 2019 podría ser suficiente. Pero si buscas las funciones más recientes, la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar y la tranquilidad del almacenamiento en la nube, Microsoft 365 es la mejor opción.

Conclusión

La elección final se basa en el nivel de funcionalidad que ofrecen los servicios y aplicaciones en la nube. Microsoft 365 vs Office 2019: Se sugiere que el Microsoft 365 suscripción Puede ser la mejor opción si planea usar Office durante un período prolongado. La ventaja de ser suscriptor es que, al suscribirse, tendrá acceso a todas las aplicaciones y beneficios de Office a un bajo costo.

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