Cómo maximizar la productividad en tu PC con Windows 10

Si quieres maximizar tu productividad en tu PC con Windows 10, hay algunas cosas que puedes hacer. Una es aprovechar programas como Office 365 y OneDrive, que te dan acceso a una gran variedad de herramientas y aplicaciones que pueden ayudarte. Además, lleva un diario para anotar ideas de tareas o proyectos, y mira si puedes crear una política de teletrabajo trabajando desde el ordenador de casa.

Maximiza la productividad en tu PC con Windows 10 para mejorar el rendimiento del PC

Cuando compras un ordenador nuevo, la configuración predeterminada está pensada para satisfacer las exigencias del fabricante, no las tuyas. Tienes que tomar el control, pero si no sabes por dónde empezar, podrías pasar horas investigando y ajustando. En mi propio portátil con Windows 10, he ido anotando los cambios que he hecho para aumentar la productividad. Si aplicas todas las sugerencias que aparecen a continuación, calculo que ahorrarás al menos 15 segundos por hora de trabajo solo en completar tareas. Pero eso es solo el principio: una interfaz más clara y menos distracciones son las grandes ventajas. Así es como puedes hacer que Windows 10 sea más productivo personalizándolo.

Opciones de configuración básicas

Las distintas opciones de configuración disponibles para los administradores de sistemas. Estas opciones se pueden usar para personalizar el comportamiento de un sistema y la forma en que realiza las tareas. Las opciones de configuración también se pueden usar para proteger un sistema y mejorar su rendimiento.

Aspectos básicos de la barra de tareas de Windows

Activa los siguientes ajustes haciendo clic derecho en la barra de tareas > Configuración de la barra de tareas:

• La barra de tareas debe estar bloqueada.
• Usa botones pequeños en la barra de tareas.

Selecciona "Abajo" como ubicación de la barra de tareas. (¡Por favor, no uses las barras laterales ni la superior!) Selecciona "Cuando la barra de tareas esté llena" para combinar los botones de la barra de tareas. Todas las demás, incluida "Mostrar la barra de tareas en todas las pantallas", deben estar desmarcadas. (Consulta Display Fusion en la sección "Otras aplicaciones de productividad" más abajo para más información). Nunca uses iconos grandes. Ocupan una parte importante de la pantalla y no sirven para nada. Tampoco uses nunca la opción predeterminada de combinar los botones de la barra de tareas. Si tienes muchos archivos abiertos en el mismo programa, cambiar entre ellos es mucho más rápido si no tienes que hacer clic en el icono y luego recorrer la lista para encontrar el que buscas. Este es un ejemplo de una barra de tareas excelente: aparecen todos los archivos abiertos junto con los nombres de todas las aplicaciones en ejecución, para que puedas encontrar rápidamente la que quieras abrir. La barra de tareas es diminuta y ocupa menos del 3 % de la pantalla.

El autor hizo todas las capturas de pantalla

Este es un ejemplo de una barra de tareas deficiente: los iconos son grandes y no muestran los nombres de los archivos abiertos. Hay mucho espacio gris totalmente desaprovechado. La barra de tareas ocupa menos del 10 % de la pantalla (o incluso más, según la resolución de pantalla). Si usas la barra de tareas descrita arriba y tienes muchos archivos abiertos en la misma aplicación (lo que probablemente te pasa todo el tiempo), primero tienes que hacer clic en el icono de la aplicación, aparecerá una vista previa de los archivos y después tienes que localizar y hacer clic en el que quieres abrir.

Ajustes de la barra de tareas

Oculta Cortana seleccionando "Mostrar el botón de Cortana" en el menú contextual de la barra de tareas. No es necesario usar Cortana. Esto no la desactivará. No obstante, puedes desactivar Cortana si te preocupa tu privacidad. Desactiva el icono de búsqueda: haz clic derecho en la barra de tareas y elige "Oculto" en el menú Búsqueda. Si quieres un recordatorio para usar esta útil función de Windows 10, el botón Vista de tareas puede quedarse, pero nunca deberías usarla a través del icono. Usa siempre el atajo tecla Windows + Tab. Desmarca todas las barras de herramientas haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando "Barras de herramientas" en el menú. Desmarca "Mostrar contactos en la barra de tareas" para ocultar los contactos. Oculta todos los iconos de la barra de tareas que no necesites:

• Aquí solo deberían aparecer los iconos de Batería, Sonido, Red inalámbrica y Google Drive (para comprobar rápidamente la sincronización).
• El resto de iconos se pueden ocultar, pero seguirán siendo accesibles pulsando la flecha hacia arriba.

Si usas varios idiomas, puedes cambiar entre ellos en la barra de tareas haciendo clic derecho en el idioma (las tres letras de tu idioma predeterminado) y seleccionando "Idiomas preferidos". Usa el atajo Alt + Mayús para cambiar rápidamente entre los idiomas seleccionados. Quita los iconos innecesarios de tu barra de tareas: Chrome, el Explorador de Windows (o la aplicación de archivos que prefieras) y probablemente una o dos aplicaciones de uso diario más es todo lo que necesitarás. Recuerda que puedes abrir estas aplicaciones rápidamente pulsando la tecla Windows + el número de la posición de la aplicación en la barra de tareas.

Otras opciones de Windows 10

Para cambiar el fondo a gris oscuro, haz clic derecho en el escritorio y selecciona Personalizar en el menú desplegable. Elige un color sólido para el fondo; "gris oscuro" es una opción excelente. El gris es la combinación perfecta de luminosidad y profundidad, sin imágenes ni colores vivos. Salvo la Papelera de reciclaje, elimina todos los iconos del escritorio. A partir de ahora, nunca jamás guardes archivos en el escritorio. El escritorio suele llenarse de carpetas, archivos, programas y otros elementos, y enseguida se vuelve inmanejable. Mi consejo es usar siempre las funciones de acceso rápido del Explorador de Windows (consulta "Explorador de Windows" más abajo).

Activa el tema oscuro

Personalizar > Colores > Clic derecho en el escritorio > Personalizar > Colores > Oscuro es el tono que te recomiendo. Es una preferencia personal; sin embargo, se recomienda un tema oscuro si quieres trabajar en un entorno concentrado y sin distracciones.

Actualiza la escala y la distribución

Es una preferencia personal, pero en portátiles se recomienda una escala de al menos el 150 %. Haz clic derecho en el escritorio y selecciona Configuración de pantalla > Escala y distribución. Casi todas las operaciones del Panel de control se pueden abrir pulsando la tecla Windows y escribiendo lo que buscas. Como no siempre funciona, añadiré las instrucciones manuales para los siguientes elementos.

Notificaciones y Centro de notificaciones

• Desactiva todas las notificaciones: desmarca todo en Configuración > Sistema > Notificaciones y acciones.
• El Centro de notificaciones se puede modificar, pero como solo lo usarás de vez en cuando, puedes dejarlo como está. Para evitar distraerte con mensajes innecesarios, activa únicamente "Solo alarmas" en Asistente de concentración.
• Recuerda el atajo Windows + A para acceder rápidamente al Centro de notificaciones.

Activa Windows Hello, una función de seguridad biométrica de Windows. Ve a Configuración > Inicio > Opciones de inicio de sesión y configura Windows Hello si aún no lo has hecho. Esta función solo está disponible en portátiles recientes, y puede que esté disponible o no en el ordenador de tu empresa, pero en cualquier otro caso es una herramienta fantástica que te ahorra tiempo cada vez que inicias sesión. Activa el historial del portapapeles: activa el Historial del portapapeles en Inicio > Configuración > Sistema > Portapapeles. Para recuperar el historial de elementos copiados, pulsa Windows + V. ¡Muy útil! Puedes activar el cifrado en Configuración > Actualización y seguridad > Cifrado de dispositivo. Cifrará tu disco duro para que tus datos estén a salvo si pierdes el equipo. Si usas un portátil, creo que es imprescindible, aunque no está disponible en todos los dispositivos. Si usas un ordenador de empresa, sin duda encontrarás preinstalado otro programa de cifrado con capacidades idénticas. Aumenta la sensibilidad del ratón. Depende de tus preferencias, aunque creo que funciona mejor en torno al nivel 6 o superior. Selecciona Configuración > Inicio > Mouse > Opciones adicionales del mouse > Opciones de puntero > Movimiento en el menú desplegable. Configura el panel táctil si usas un portátil.

• La velocidad del cursor suele configurarse en seis o más.
• Debe estar marcado el clic simple con un solo dedo (y todo lo demás).
• Activa los gestos de tres y cuatro dedos. Cambia de programa y muestra el escritorio con tres dedos (desliza a izquierda/derecha para cambiar de aplicación, desliza hacia abajo para mostrar el escritorio). Cambia de escritorio y muestra los escritorios con cuatro dedos (muy útil en portátiles).

Desactiva también la tecla fn en los portátiles: simplemente mantén pulsada la tecla fn. Así ya no tendrás que pulsar fn antes de usar las teclas de función. Tendrás que usar la tecla fn para subir o bajar el brillo o el sonido, pero podrás usar las teclas de función de Windows, ¡algo imprescindible para la productividad!

El Explorador de Windows es un programa que te permite explorar

Tras probar distintos exploradores de archivos, he descubierto que el Explorador de Windows básico es probablemente la mejor opción para la mayoría de las personas. Incluye tus 10 a 15 carpetas más usadas en la barra de acceso rápido (panel izquierdo del explorador de archivos). Quita "Escritorio" y cualquier otra carpeta predeterminada de la barra de acceso rápido (recomiendo no guardar nunca nada en el escritorio). La carpeta Descargas debería ser la primera de la lista.

Recuerda estos tres atajos del Explorador de Windows

• Para crear una carpeta nueva vacía, usa Control + Mayús + N.
• Pulsa F2 para cambiar el nombre de archivos y carpetas.
• Para ocultar/mostrar las extensiones de archivo, pulsa Alt > V > HF (primero H, luego F; si no queda claro, consulta la sección "Una nota rápida sobre la cinta de opciones de Windows 10").

Establece Descargas como carpeta predeterminada para archivos nuevos: por defecto, al abrir el Explorador de Windows te lleva a Acceso rápido, una carpeta que me parece inútil. Es buena idea cargar la carpeta Descargas, porque probablemente querrás abrir o mover un archivo que acabas de descargar. Para ello, tendrás que modificar el registro de Windows manualmente. Pulsa la tecla Windows, escribe registro y sigue los pasos a continuación: HKEY CURRENT USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced Establece "Información del valor" en 3 para que la carpeta Descargas sea la ubicación predeterminada. Estos son los valores de carpeta predeterminados:

1. Acceso fácil
2. Este equipo
3. Descargas gratuitas (valor deseado)

Establece la vista Detalles como predeterminada: en el Explorador de Windows están disponibles iconos extra grandes, grandes y medianos, vista de lista, detalles, etc. Con la vista Detalles puedes obtener fácilmente todos los datos esenciales de archivos y carpetas, como nombre, fecha, tipo y tamaño. Puedes añadir campos adicionales, como autor, fecha de creación, etc., haciendo clic derecho en el título de la columna, pero los cuatro campos mencionados deberían bastar. Además, haciendo clic en el encabezado de la columna, puedes ordenar rápidamente los archivos por cualquiera de los campos mencionados. Simplemente abre el Explorador de Windows > Vista > Detalles (o haz clic derecho en cualquier parte del Explorador de Windows > Vista > Detalles) para cambiar la vista. Salvo los iconos enormes, si usas una tableta con Windows, no se me ocurre ningún otro caso de uso para las demás vistas.

Una nota rápida sobre la cinta de opciones de Windows 10

La cinta de opciones de Windows 10, incluidos el Explorador de Windows y Office 365, permite acceder a cientos de atajos. Recomiendo ocultar la cinta de opciones en el Explorador de Windows porque ocupa gran parte de la pantalla y apenas se usa (es mejor usar el atajo/KeyTip), pero en Office 365 debería estar siempre visible. Puedes usar Ctrl + F1 o la pequeña flecha hacia abajo de la esquina superior derecha de la ventana activa para ocultar o mostrar la cinta de opciones. La cinta de opciones puede resultar a veces desordenada y confusa porque muestra muchas opciones poco usadas, pero es una de las funciones más potentes de Windows 10 una vez que te acostumbras a ella y aprendes algunos atajos básicos. La tecla Alt permite activar los atajos de la cinta de opciones o KeyTips (como los llama Microsoft). Cada elemento de la barra de menús tendrá una letra al lado; simplemente pulsa la que quieras usar. Con el tiempo y la práctica aprenderás algunos atajos que usarás a diario, sobre todo si trabajas con Office 365 (más sobre esto en la siguiente sección).

Office 365 es una versión de Microsoft Office basada en la nube

Para Excel, PowerPoint y Word existen miles de atajos y trucos. Estos son los esenciales que yo uso: Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido (los iconos de la barra superior antes del nombre del archivo) para incluir lo siguiente:

• Guardar el archivo (aunque normalmente uses el atajo Control + S).
• Deshacer y Rehacer (los atajos son Control + Z y Control + Y).
• Copiar formato: esta función tenía antes un atajo, pero ya no. Después de copiar el formato que quieres usar, pulsa las teclas Alt > E > S > T.
• El color de fuente.
• El color de relleno.

Simplemente haz clic derecho en el botón y selecciona "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido" para añadir los iconos mencionados. Desactiva el cuadro de búsqueda que aparece tras el nombre del archivo en el margen superior: en Opciones > General > Archivo, marca "Contraer el cuadro de búsqueda de Microsoft de forma predeterminada". Teniendo acceso a Google, nunca usarás la búsqueda de Office. También podrías desactivar F1 para la ayuda, pero no es tan sencillo como debería, así que lo dejaremos estar. Teclas de acceso rápido (sobre todo para Excel)

• Control + F1: ocultar/mostrar toda la cinta de opciones (ideal para pantallas pequeñas o de portátil en las que quieres ver el documento completo). ¡Recuerda desactivar la tecla Fn de tu teclado (ver arriba) para poder usar las teclas de función de Windows sin tener que pulsar fn!
• Control + Mayús + 1–5: cambiar el formato de la celda a número, moneda, porcentaje, etc.
• F11: crear un gráfico rápido (útil para verificar datos rápidamente y hacer un análisis visual general).
• Crea una tabla dinámica rápida pulsando Alt > N > V.
• Pulsa Alt + Mayús + 0 para sumar todas las celdas de arriba.
• Control + + (Control + — para eliminar las celdas seleccionadas): añadir celdas nuevas.

Los atajos de Microsoft parecen cambiar de forma aleatoria cada cierto tiempo y tendrás que volver a aprenderlos. Aun así, merece mucho la pena el esfuerzo.

Chrome

Añade las siguientes extensiones a tu navegador:

• Adblock: se acabaron los anuncios molestos. Si una página detecta Adblock, abre una nueva pestaña de incógnito y carga la página. Este es el atajo: Ctrl + L para ir a la barra de direcciones, Ctrl + C para copiar la URL, Ctrl + Mayús + N para abrir una nueva pestaña de incógnito, Ctrl + V para pegar la URL y cargarla (Intro). Así puedes echar un vistazo rápido a la página sin tener que desactivar Adblock.
• Web Clipper para Evernote, Notion u OneNote, o tu aplicación de notas favorita
• Guarda artículos en Instapaper o Pocket para leerlos más tarde.
• LastPass u otro gestor de contraseñas que prefieras
• Conéctate a SetupVPN u otro servicio de VPN.
• Video Speed Controller: para mí es imprescindible, porque permite controlar la velocidad de reproducción de los vídeos con las teclas D y S. Para la gran mayoría de los vídeos, 1,5x es una buena velocidad.

Activa atajos para las extensiones que más usas: selecciona Combinaciones de teclas de las extensiones desde el botón de menú > Más herramientas en la esquina superior izquierda. Para acceder rápidamente a WordReference y LastPass, uso Ctrl + Q y Ctrl + E. Gestión de marcadores: guarda todos tus favoritos, pero oculta el texto de algunos para ahorrar espacio en la barra de marcadores. Puedes borrar el nombre de cualquier enlace de la barra de marcadores haciendo clic derecho > editar y eliminando el nombre, de modo que solo quede el icono. Una barra de marcadores excelente combina favicons sin nombre y favicons con texto.

Atajos importantes que debes tener en cuenta

• Pulsa Ctrl + T para abrir una pestaña nueva
• Pulsa Ctrl + W para cerrar la pestaña actual
• Pulsa Ctrl + Mayús + N para abrir una pestaña nueva en modo incógnito.
• Ctrl + Mayús + T: volver a abrir la última pestaña cerrada
• Muévete entre pestañas con Ctrl + 1–9 y Ctrl + flecha derecha/izquierda.
• Muestra/oculta la barra de marcadores con Ctrl + Mayús + B.

Otras aplicaciones de productividad

Estos son los otros programas que me resultan útiles para sacar el trabajo adelante. SnagIt es, sin duda, el mejor programa de capturas de pantalla para Windows. Asegúrate de que la tecla Imprimir pantalla active SnagIt en lugar de la herramienta de capturas predeterminada de Windows. Display Fusion es imprescindible si usas varios monitores. La gestión de la barra de tareas de Display Fusion en configuraciones multimonitor es muy superior a la funcionalidad predeterminada de Windows 10. Además, sus atajos son realmente útiles, sobre todo para mover ventanas a la siguiente pantalla. Evernote, Notion y OneNote son opciones excelentes. Tras probar distintas soluciones, he decidido que Evernote es la mejor opción para mí. Ccleaner: un programa de gestión del sistema sencillo y rápido que te ayuda a corregir problemas del registro, desinstalar software y desactivar programas de inicio, entre otras cosas (me resulta útil, aunque sé que fue hackeado). Logitech Gaming Software: si usas un ratón Logitech (que también recomiendo), este es el software que necesitarás para configurar todos tus botones, atajos y macros. Recuerda desactivar todas las notificaciones de Skype (o de cualquier otra aplicación de mensajería) o no podrás concentrarte. Con el atajo Windows + número de la aplicación en la barra de tareas, puedes revisar rápidamente las conversaciones. También te propongo usar Control + T para activar el tema oscuro de Skype. ¡Disfruta de tu nueva configuración de Windows 10!

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