كيفية زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد على كمبيوتر Windows 10

إذا كنت تتطلع إلى زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد على كمبيوتر Windows 10، فهناك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها. أحدها هو الاستفادة من برامج مثل Office 365 وOneDrive، التي تمنحك إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات والتطبيقات المفيدة. بالإضافة إلى ذلك، احتفظ بمفكرة لتدوين الأفكار المتعلقة بالمهام أو المشاريع، وحاول وضع سياسة للعمل من المنزل باستخدام كمبيوترك المنزلي.

زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد على كمبيوتر Windows 10 لتحسين أداء الكمبيوتر

عندما تشتري كمبيوترًا جديدًا، تكون الإعدادات الافتراضية مصممة لتلبية متطلبات الشركة المصنّعة، وليس متطلباتك أنت. عليك أن تتولى زمام الأمور، ولكن إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ، فقد يستغرق الأمر ساعات من البحث والضبط الدقيق. على كمبيوتري المحمول الذي يعمل بنظام Windows 10، كنت أدوّن التعديلات التي أجريتها لتعزيز الإنتاجية. إذا طبّقت جميع الاقتراحات أدناه، فأقدّر أنك ستوفّر 15 ثانية على الأقل في كل ساعة عمل في إنجاز المهام وحده. لكن هذه مجرد البداية: فالمكسب الأكبر هو واجهة أوضح ومشتتات أقل. إليك كيفية جعل Windows 10 أكثر إنتاجية من خلال تخصيصه.

خيارات الإعداد الأساسية

هي خيارات الإعداد المختلفة المتاحة لمسؤولي الأنظمة. ويمكن استخدام هذه الخيارات لتخصيص طريقة عمل النظام وأدائه للمهام. كما يمكن استخدام خيارات الإعداد لتأمين النظام وتحسين أدائه.

أساسيات شريط المهام في Windows

فعّل الإعدادات التالية بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام > Taskbar settings (إعدادات شريط المهام):

• يجب تأمين شريط المهام (قفله).
• استخدم أزرار شريط المهام الصغيرة.

اختر "Bottom" (أسفل) لموقع شريط المهام. (رجاءً لا تستخدم الأشرطة الجانبية أو العلوية!) اختر "When the taskbar is full" (عند امتلاء شريط المهام) لدمج أزرار شريط المهام. يجب إلغاء تحديد جميع الخيارات الأخرى، بما فيها "Show taskbar on all monitors" (إظهار شريط المهام على جميع الشاشات). (راجع Display Fusion في قسم "تطبيقات الإنتاجية الأخرى" أدناه لمزيد من المعلومات.) لا تستخدم الأيقونات الكبيرة أبدًا؛ فهي تشغل جزءًا كبيرًا من الشاشة وعديمة الفائدة تمامًا. كذلك لا تستخدم أبدًا خيار الدمج الافتراضي لأزرار شريط المهام. فإذا كانت لديك ملفات عديدة مفتوحة في البرنامج نفسه، يصبح التبديل بينها أسرع بكثير إذا لم تضطر إلى النقر على الأيقونة ثم التمرير عبر القائمة للعثور على الملف الذي تريده. هذا مثال على شريط مهام ممتاز: تُعرض جميع الملفات المفتوحة مع أسماء جميع التطبيقات قيد التشغيل، بحيث يمكنك العثور بسرعة على ما تريد تشغيله. شريط المهام صغير، ويشغل أقل من 3% من الشاشة.

التقط المؤلف جميع لقطات الشاشة

إليك مثالًا على شريط مهام سيئ: الأيقونات كبيرة ولا تعرض أسماء الملفات المفتوحة، وهناك مساحة رمادية كبيرة غير مستخدمة إطلاقًا. ويشغل شريط المهام أقل من 10% من الشاشة (أو أكثر من ذلك، بحسب دقة الشاشة). إذا كنت تستخدم شريط المهام الموصوف أعلاه ولديك ملفات عديدة مفتوحة في التطبيق نفسه (وهو ما يحدث معك على الأرجح طوال الوقت)، فعليك أولًا النقر على أيقونة التطبيق، فتظهر معاينة للملفات، ثم عليك تحديد الملف الذي تريد فتحه والنقر عليه.

تحسينات على شريط المهام

أخفِ Cortana بتحديد "Show Cortana button" (إظهار زر Cortana) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام. فليس من الضروري استخدام Cortana، ولن يؤدي ذلك إلى تعطيلها. ومع ذلك، يمكنك إيقاف تشغيل Cortana إذا كنت قلقًا بشأن خصوصيتك. أوقف إظهار أيقونة البحث: انقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام واختر "Hidden" (مخفي) من قائمة Search (البحث). إذا أردت تذكيرًا باستخدام هذه الميزة المفيدة في Windows 10، فيمكن إبقاء زر Task View (عرض المهام)، لكن لا تستخدمه أبدًا عبر الأيقونة. استخدم دائمًا الاختصار Windows key + Tab. ألغِ تحديد جميع أشرطة الأدوات بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام واختيار "Toolbars" (أشرطة الأدوات) من القائمة. ألغِ تحديد "Show people on the taskbar" (إظهار الأشخاص على شريط المهام) لإخفاء الأشخاص. أخفِ جميع الأيقونات غير الضرورية في شريط المهام:

• يجب أن تظهر هنا فقط أيقونات البطارية والصوت والشبكة اللاسلكية وGoogle Drive (للتحقق السريع من المزامنة).
• يمكن إخفاء الأيقونات المتبقية، مع إمكانية الوصول إليها بالضغط على السهم المتجه لأعلى.

إذا كنت تستخدم لغات متعددة، فيمكنك التبديل بينها في شريط المهام بالنقر بزر الماوس الأيمن على اللغة (الأحرف الثلاثة للغتك الافتراضية) واختيار "Preferred languages" (اللغات المفضلة). واستخدم الاختصار Alt + Shift للتبديل بسرعة بين اللغات التي اخترتها. أزل أي أيقونات غير ضرورية من شريط المهام: كل ما تحتاجه هو Chrome وWindows Explorer (أو تطبيق إدارة الملفات الذي تفضّله)، وربما تطبيق أو تطبيقان آخران تستخدمهما يوميًا. وتذكّر أنه يمكنك فتح هذه التطبيقات بسرعة بالضغط على Windows key + رقم موضع التطبيق في شريط المهام.

خيارات أخرى في Windows 10

لتغيير الخلفية إلى اللون الرمادي الداكن، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب واختر Personalize (تخصيص) من القائمة المنسدلة. اختر لونًا خالصًا للخلفية؛ ويُعد "gray dark" (الرمادي الداكن) خيارًا ممتازًا. فالرمادي هو المزيج المثالي بين السطوع والعمق، دون صور أو ألوان صاخبة. أزل جميع أيقونات سطح المكتب باستثناء سلة المحذوفات (Recycle Bin). ومن الآن فصاعدًا، لا تحفظ الملفات على سطح المكتب أبدًا. فسطح المكتب عادةً ما يمتلئ بالمجلدات والملفات والبرامج وغيرها، ويصبح بسرعة غير قابل للإدارة. نصيحتي هي أن تستخدم دائمًا ميزات الوصول السريع في Windows Explorer (راجع "Windows Explorer" أدناه).

فعّل السمة الداكنة

Personalize > Colors > Right-click on Desktop > Personalize > Colors > Dark هو اللون الذي تختاره. هذا تفضيل شخصي، ومع ذلك يُوصى بالسمة الداكنة إذا كنت ترغب في العمل في بيئة مركّزة خالية من المشتتات.

حدّث المقياس والتخطيط

هذا تفضيل شخصي، لكن يُوصى بمقياس 150 بالمئة على الأقل لأجهزة الكمبيوتر المحمولة. انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب، ثم اختر Display settings > Scale and layout. يمكن الوصول إلى جميع عمليات لوحة التحكم (Control Panel) تقريبًا بالضغط على مفتاح Windows وكتابة ما تبحث عنه. ولأن ذلك لا ينجح دائمًا، سأضيف التعليمات اليدوية للعناصر التالية.

الإشعارات ومركز الإشعارات

• أوقف جميع الإشعارات: ألغِ تحديد كل شيء في Settings > System > Notifications & actions.
• يمكن تغيير مركز الإشعارات، لكن بما أنك لن تستخدمه إلا أحيانًا، يمكنك تركه كما هو. ولتجنب التشتت بسبب الرسائل غير الضرورية، فعّل "Alarms only" (المنبهات فقط) في Focus Assist (مساعد التركيز).
• تذكّر الاختصار Windows + A للوصول السريع إلى مركز الإشعارات.

فعّل Windows Hello، وهي ميزة أمان بيومترية في Windows. انتقل إلى إعدادات Settings > Home > Sign-in واضبط Windows Hello إن لم تكن قد فعلت ذلك بعد. هذه الميزة متاحة فقط على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الحديثة، وقد تكون متاحة أو لا تكون على كمبيوتر شركتك، لكنها في جميع الأحوال الأخرى أداة رائعة توفّر عليك الوقت في كل مرة تسجّل فيها الدخول. فعّل سجل الحافظة: شغّل Clipboard history (سجل الحافظة) بالانتقال إلى Start > Settings > System > Clipboard. ولاسترجاع سجل العناصر المنسوخة، اضغط Windows + V. مفيد جدًا! يمكن تفعيل التشفير بالانتقال إلى Settings > Update & Security > Device encryption. سيؤدي ذلك إلى تشفير القرص الصلب بحيث تبقى بياناتك آمنة في حال فقدان الجهاز. إذا كنت تستخدم كمبيوترًا محمولًا، فأرى أن هذه الميزة ضرورية، رغم أنها غير متاحة على جميع الأجهزة. وإذا كنت تستخدم كمبيوتر شركة، فستجد بلا شك برنامج تشفير آخر بإمكانات مماثلة مثبّتًا مسبقًا. زِد حساسية الماوس. يعتمد ذلك على تفضيلاتك الخاصة، لكنني أعتقد أنها تعمل بأفضل شكل عند المستوى 6 أو أعلى. اختر Settings > Home > Mouse > Additional mouse options > Pointer options > Motion من القائمة المنسدلة. اضبط لوحة اللمس (Trackpad) إذا كنت تستخدم كمبيوترًا محمولًا.

• تُضبط سرعة المؤشر عادةً على 6 أو أعلى.
• يجب تحديد النقر المفرد بإصبع واحد (وكل ما عداه).
• فعّل حركات الثلاثة والأربعة أصابع. بدّل بين البرامج واعرض سطح المكتب بثلاثة أصابع (اسحب يمينًا ويسارًا لتغيير التطبيقات، واسحب لأسفل لعرض سطح المكتب). وبدّل بين أسطح المكتب واعرضها بأربعة أصابع (مفيد جدًا لأجهزة الكمبيوتر المحمولة).

عطّل كذلك مفتاح fn على أجهزة الكمبيوتر المحمولة: ما عليك سوى الضغط مطوّلًا على مفتاح fn. يلغي ذلك الحاجة إلى الضغط على fn قبل استخدام مفاتيح الوظائف (Function keys). ستحتاج إلى استخدام مفتاح fn لرفع السطوع أو الصوت أو خفضهما، لكنك ستتمكن من استخدام مفاتيح الوظائف في Windows، وهي ضرورية للإنتاجية!

Windows Explorer برنامج يتيح لك الاستعراض

بعد تجربة مجموعة متنوعة من مستكشفات الملفات، اكتشفت أن Windows Explorer الأساسي هو على الأرجح الخيار الأفضل لمعظم الأشخاص. أضف المجلدات العشرة إلى الخمسة عشر الأكثر استخدامًا لديك إلى شريط الوصول السريع (الجزء الأيسر من مستكشف الملفات). وأزل "Desktop" وأي مجلدات افتراضية أخرى من شريط الوصول السريع (أنصح بعدم حفظ أي شيء على سطح المكتب أبدًا). ويجب أن يكون مجلد Downloads (التنزيلات) أول مجلد في القائمة.

تذكّر هذه الاختصارات الثلاثة في Windows Explorer

• لإنشاء مجلد فارغ جديد، استخدم Control + Shift + N.
• اضغط F2 لإعادة تسمية الملفات والمجلدات.
• لإخفاء امتدادات الملفات أو إظهارها، اضغط Alt > V > HF (أولًا H ثم F؛ وإذا لم يكن ذلك واضحًا، فراجع قسم "ملاحظة سريعة حول شريط Ribbon في Windows 10").

اجعل مجلد Downloads المجلد الافتراضي للملفات الجديدة: عند تشغيل Windows Explorer، ينقلك افتراضيًا إلى Quick Access (الوصول السريع)، وهو مجلد أراه عديم القيمة. من الأفضل تحميل مجلد Downloads لأنك على الأرجح ستريد فتح ملف نزّلته للتو أو نقله. وللقيام بذلك، ستحتاج إلى تعديل سجل Windows يدويًا. اضغط على مفتاح Windows واكتب registry، ثم اتبع الخطوات التالية: HKEY CURRENT USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced اضبط "Value data" (بيانات القيمة) على 3 لجعل مجلد Downloads الموقع الافتراضي. وفيما يلي قيم المجلدات الافتراضية:

1. الوصول السهل
2. هذا الكمبيوتر
3. التنزيلات المجانية (القيمة المطلوبة)

اجعل عرض التفاصيل هو العرض الافتراضي: تتوفر في Windows Explorer الأيقونات الكبيرة جدًا والضخمة والمتوسطة، وعرض القائمة، والتفاصيل، وغيرها. يمكنك بسهولة الحصول على جميع تفاصيل الملفات والمجلدات الأساسية، مثل الاسم والتاريخ والنوع والحجم، باستخدام عرض Details (التفاصيل). ويمكن إضافة حقول أخرى، مثل المؤلف وتاريخ الإنشاء وغيرها، بالنقر بزر الماوس الأيمن على عنوان العمود، لكن الحقول الأربعة المذكورة أعلاه يجب أن تكون كافية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فرز الملفات بسرعة حسب أي من الحقول المذكورة بالنقر على رأس العمود. ما عليك سوى فتح Windows Explorer > View > Details (أو النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في Windows Explorer > View > Details) لتغيير العرض. وباستثناء الأيقونات الضخمة إذا كنت تستخدم جهاز Windows لوحيًا، لا يخطر ببالي أي استخدام آخر لطرق العرض الأخرى.

كلمة سريعة حول شريط Ribbon في Windows 10

يمكن استخدام شريط Ribbon في Windows 10، بما في ذلك Windows Explorer وOffice 365، للوصول إلى مئات الاختصارات. أنصح بإخفاء شريط Ribbon في Windows Explorer لأنه يشغل جزءًا كبيرًا من الشاشة ونادرًا ما يُستخدم (من الأفضل استخدام الاختصار/KeyTip)، لكن يجب أن يبقى ظاهرًا دائمًا في Office 365. ويمكن استخدام Ctrl + F1 أو السهم الصغير المتجه لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة النشطة لإخفاء شريط Ribbon أو إظهاره. قد يكون شريط Ribbon فوضويًا ومربكًا أحيانًا لأنه يعرض الكثير من الخيارات نادرة الاستخدام، لكنه من أقوى ميزات Windows 10 بمجرد أن تعتاد عليه وتتعلم بعض الاختصارات الأساسية. يمكن استخدام مفتاح Alt لتفعيل اختصارات شريط Ribbon أو KeyTips (كما تسميها Microsoft). سيظهر بجانب كل عنصر في شريط القوائم حرف؛ ما عليك سوى الضغط على الحرف الذي تريد استخدامه. ومع مرور الوقت والممارسة ستتعلم بعض الاختصارات التي ستستخدمها يوميًا، خاصةً إذا كنت تعمل على Office 365. (المزيد عن ذلك في القسم التالي).

Office 365 هو إصدار سحابي من Microsoft Office

هناك آلاف الاختصارات والحيل في Excel وPowerPoint وWord. وفيما يلي الأساسيات التي أستخدمها: خصّص شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar) (الأيقونات الموجودة في الشريط العلوي قبل اسم الملف) ليتضمن ما يلي:

• حفظ الملف (حتى لو كنت تستخدم عادةً الاختصار Control + S).
• التراجع والإعادة (الاختصاران هما Control + Z وControl + Y).
• نسخ التنسيق: كان لهذه الوظيفة اختصار في السابق، لكنه لم يعد موجودًا. بعد نسخ التنسيق الذي تريد استخدامه، استخدم المفاتيح Alt > E > S > T.
• لون الخط.
• لون التعبئة.

ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الزر واختيار "Add to Quick Access Toolbar" (إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع) لإضافة الأيقونات المذكورة إليه. عطّل مربع البحث الذي يظهر بعد اسم الملف في الهامش العلوي: Options > General > File > حدّد "Collapse the Microsoft Search box by default". فعندما يكون لديك Google، لن تستخدم بحث Office أبدًا. يمكنك أيضًا تعطيل F1 للمساعدة، لكن ذلك ليس بالبساطة التي ينبغي أن يكون عليها، لذا سنتركه كما هو. مفاتيح الاختصار (لبرنامج Excel بشكل أساسي)

• Control + F1: إخفاء شريط Ribbon بالكامل أو إظهاره (رائع للشاشات الصغيرة أو شاشات الكمبيوتر المحمول عندما تريد رؤية المستند بأكمله). ولا تنسَ تعطيل مفتاح Fn في لوحة المفاتيح (انظر أعلاه) لتتمكن من استخدام مفاتيح الوظائف في Windows دون الحاجة إلى الضغط على fn!
• Control + Shift + 1–5: تغيير تنسيق الخلية إلى رقم أو عملة أو نسبة مئوية وغير ذلك.
• F11: إنشاء رسم بياني سريع (مفيد للتحقق السريع من البيانات والتحليل المرئي العام).
• أنشئ جدولًا محوريًا (Pivot Table) سريعًا بالضغط على Alt > N > V.
• اضغط Alt + Shift + 0 لجمع كل الخلايا أعلاه.
• Control + + (وControl + — لحذف الخلايا المحددة): إضافة خلايا جديدة.

يبدو أن اختصارات Microsoft تتغير على فترات عشوائية، وستضطر إلى إعادة تعلّمها. ومع ذلك، فهي تستحق الجهد تمامًا.

Chrome

أضف الإضافات التالية إلى متصفحك:

• Adblock: وداعًا للإعلانات المزعجة. إذا اكتشفت صفحة ما وجود Adblock، فافتح علامة تبويب جديدة في وضع التصفح المتخفي وحمّل الصفحة. وإليك الاختصار: Ctrl + L لفتح شريط العناوين، و Ctrl + C لنسخ الرابط، وCtrl + Shift + N لفتح علامة تبويب متخفية جديدة، وCtrl + V للصق الرابط، ثم التحميل (Enter). يمكنك إلقاء نظرة سريعة على الصفحة دون الحاجة إلى تعطيل Adblock.
• Web Clipper لـ Evernote أو Notion أو OneNote أو تطبيق تدوين الملاحظات المفضل لديك
• احفظ المقالات في Instapaper أو Pocket لقراءتها لاحقًا.
• LastPass أو أي مدير كلمات مرور آخر تختاره
• اتصل بـ SetupVPN أو بخدمة VPN أخرى.
• Video Speed Controller: هذه الإضافة لا غنى عنها بالنسبة لي لأنها تتيح لك التحكم في سرعة تشغيل الفيديو باستخدام المفتاحين D وS. وبالنسبة للغالبية العظمى من مقاطع الفيديو، تُعد السرعة 1.5x مناسبة.

فعّل الاختصارات للإضافات التي تستخدمها أكثر من غيرها: اختر Extension shortcuts من زر القائمة > More tools في الزاوية العلوية اليسرى. وللوصول السريع إلى WordReference وLastPass، أستخدم Ctrl + Q وCtrl + E. إدارة الإشارات المرجعية: احفظ جميع مواقعك المفضلة، لكن أخفِ النص لبعضها لتوفير المساحة في شريط الإشارات المرجعية. يمكنك حذف اسم أي رابط في شريط الإشارات المرجعية بالنقر بزر الماوس الأيمن > تعديله وحذف الاسم، مع إبقاء الأيقونة فقط. ويجمع شريط الإشارات المرجعية الممتاز بين أيقونات المواقع (favicons) بلا أسماء وأيقونات مع نص.

اختصارات مهمة يجب تذكّرها

• اضغط Ctrl + T لفتح علامة تبويب جديدة
• اضغط Ctrl + W لإغلاق علامة التبويب الحالية
• اضغط Ctrl + Shift + N لفتح علامة تبويب جديدة في وضع التصفح المتخفي.
• Ctrl + Shift + T: فتح آخر علامة تبويب تم إغلاقها
• تنقّل بين علامات التبويب باستخدام Ctrl + 1–9 وCtrl + السهم الأيمن/الأيسر.
• إظهار شريط الإشارات المرجعية أو إخفاؤه باستخدام Ctrl + Shift + B.

تطبيقات الإنتاجية الأخرى

هذه هي البرامج الأخرى التي أجدها مفيدة لإنجاز المهام. يُعد SnagIt بلا شك أفضل برنامج لالتقاط لقطات الشاشة على Windows. تأكد من أن مفتاح Print Screen يشغّل SnagIt بدلًا من أداة لقطات الشاشة الافتراضية في Windows. برنامج Display Fusion ضروري إذا كنت تستخدم شاشات متعددة. فطريقة تعامل Display Fusion مع شريط المهام في إعدادات الشاشات المتعددة أفضل بكثير من الوظيفة الافتراضية في Windows 10. كما أن اختصاراته مفيدة حقًا، خاصةً لنقل النوافذ إلى الشاشة التالية. تُعد Evernote وNotion وOneNote جميعها خيارات ممتازة. وبعد تجربة مجموعة متنوعة من الحلول، قررت أن Evernote هو الخيار الأفضل بالنسبة لي. Ccleaner: برنامج بسيط وسريع لإدارة النظام يمكنه مساعدتك في إصلاح مشكلات السجل وإلغاء تثبيت البرامج وتعطيل برامج بدء التشغيل وغير ذلك (أجده مفيدًا، رغم علمي بأنه تعرّض للاختراق). Logitech Gaming Software: إذا كنت تستخدم ماوس Logitech (وهو ما أوصي به أيضًا)، فهذا هو البرنامج الذي ستحتاجه لإعداد جميع الأزرار والاختصارات ووحدات الماكرو. تذكّر إيقاف جميع الإشعارات في Skype (أو أي تطبيق مراسلة آخر)، وإلا فلن تتمكن من التركيز. وباستخدام الاختصار Windows + رقم التطبيق في شريط المهام، يمكنك التحقق من المحادثات بسرعة. كما أقترح استخدام Control + T لتفعيل السمة الداكنة في Skype. استمتع بإعداد Windows 10 الجديد!

---

إليك مقالات أخرى مفيدة قد تساعدك على معرفة المزيد

• كيفية الترقية من Windows 10 Home إلى Pro مجانًا
• كيفية إزالة العلامة المائية Activate Windows
• كيفية إجراء ترقية إصلاحية في Windows 10
• كيف يمكنك إصلاح رمز الخطأ 0xc000000e في Windows 10؟