Sebbene Microsoft Office sia diventato il principale strumento di produttività usato da milioni di persone in tutto il mondo, non è un unico software. Invece di un solo, enorme monolite nero chiamato Office, è una Stonehenge di alternative: Office per iPhone, iPad, smartphone Android, personal computer Windows e macOS, Office con poche applicazioni, Office con una manciata di applicazioni. Oggi parliamo di Microsoft 365 vs Office 2019.
In sostanza, esistono due tipologie di Office. La prima, chiamata Office 2019, è una suite autonoma le cui origini risalgono al secolo scorso. L'altra è Office 365, un programma in abbonamento lanciato nel 2011.
È difficile capire in cosa differiscano, soprattutto perché condividono funzionalità simili. Ecco tre modi per distinguere questi strumenti e un'anteprima delle funzionalità in arrivo per Office 2019 e Office 365, in linea con le più recenti politiche di supporto di Microsoft.
Microsoft 365
Microsoft 365 è un servizio in abbonamento online di Microsoft che offre gli strumenti di produttività più recenti e moderni e gli strumenti principali aggiornati per semplificarti la vita. Consente di accedere ai programmi Office tradizionali (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) oltre ad app e servizi web aggiuntivi come Teams, Yammer, Stream e Sway, solo per citarne alcuni.
I piani Microsoft 365 sono disponibili sia per gli utenti privati e domestici sia per le piccole e medie imprese, incluse scuole, aziende e organizzazioni non profit.
Vantaggi:
- I piani includono fino a 100 GB di spazio di archiviazione cloud (circa 300.000 immagini o 1.000.000 di pagine)
- È possibile installarlo su cinque PC o Mac, cinque tablet e cinque smartphone per persona.
- Gli abbonamenti possono essere condivisi con almeno sei familiari (a seconda del piano scelto)
- Gestione semplice degli utenti, con strumenti per aggiungere, rimuovere e gestire gli account Office 365
- Aggiornamenti di sicurezza continui con miglioramenti, oltre all'accesso alle funzionalità più recenti
- Assistenza tecnica costante e aggiornamenti di sicurezza
- Non è necessario pagare in anticipo. Scegli tra pagamento annuale o mensile e risparmia coprendo l'intero anno.
- Crediti mensili gratuiti per effettuare chiamate Skype verso numeri fissi
Svantaggi:
- È facile sentirsi sopraffatti dalle continue novità.
- Potresti pagare per servizi di cui non hai bisogno.
Office 2019
Office 2019 è la versione autonoma della suite di applicazioni Office che sostituisce Office 2016. Richiede un unico pagamento iniziale per l'uso su un PC o Mac e il software resta tuo a tempo indeterminato.
Vantaggi:
- Paghi una sola volta e puoi usarlo per tutto il tempo che vuoi.
- Acquistare la licenza invece di abbonarsi può far risparmiare nel lungo periodo.
Svantaggi:
- Ogni licenza può essere usata su un solo dispositivo.
- Sono supportati solo Windows 10 e macOS.
- È l'unica versione disponibile senza opzioni di aggiornamento (dovrai acquistarla di nuovo quando uscirà la versione successiva).
- Il supporto mainstream è disponibile solo per cinque anni.
- L'installazione richiede una notevole competenza.
- Gli aggiornamenti di sicurezza sono disponibili solo per un periodo limitato.
Come installare Microsoft Office sul mio computer?
Per molto tempo, il metodo più efficace (e l'unico) per ottenere Microsoft Office è stato acquistare il CD-ROM e inserirlo nel computer. Oggi, però, le cose sono cambiate.
La versione attuale di Office viene distribuita tramite download online. Puoi acquistare il programma in modo definitivo oppure abbonarti mese per mese. Entrambe le opzioni hanno i propri vantaggi specifici.
Qualsiasi prodotto Microsoft venduto con il marchio 365 è un prodotto in abbonamento: il numero si riferisce ai giorni dell'anno solare. Ogni prodotto Microsoft che non contiene la parola “365” nel nome è molto probabilmente un acquisto una tantum. È un'ottima opzione se vuoi pagare una sola volta; tuttavia, non ti permetterà di aggiornare il software con gli aggiornamenti online, come invece accade con gli abbonamenti a Office 365.
Esistono diverse versioni di Office. In base alle tue esigenze, devi scegliere quella più adatta a te. Tieni presente che, sebbene questa guida all'acquisto valga per tutte le piattaforme, gli utenti Mac potrebbero voler consultare la sezione dedicata a Office per Mac.
Microsoft 365 vs Office 2019: quale scegliere?
Sappiamo tutti quanto siano simili in termini di funzionalità e vantaggi. Tuttavia, tra queste due suite per l'ufficio ci sono molte differenze. Vediamole insieme, così la scelta ti sarà più facile!
Installazione e aggiornamenti
- Office 2019: si tratta di un acquisto software tradizionale. Acquisti una licenza e scarichi le applicazioni su un singolo computer. Riceverai aggiornamenti di sicurezza per un periodo limitato (di solito cinque anni), ma nessuna nuova funzionalità.
- Microsoft 365: è un servizio in abbonamento. Paghi una quota mensile o annuale e scarichi le applicazioni su più dispositivi (a seconda del piano). Il bello? Ricevi regolarmente aggiornamenti di sicurezza e accedi alle funzionalità più recenti man mano che Microsoft le rilascia. È come affittare un appartamento con gli interni sempre rinnovati!
Caratteristiche e funzionalità
- Office 2019: offre le classiche applicazioni Office come Word, Excel e PowerPoint e, a seconda della versione acquistata, potresti ottenere extra come Access e Publisher. Tuttavia, resti vincolato alle funzionalità presenti al momento dell'installazione iniziale.
- Microsoft 365: qui ottieni le stesse applicazioni principali di Office 2019, ma con una marcia in più! Microsoft 365 include programmi aggiuntivi come Teams per la collaborazione e Outlook per la posta elettronica. Inoltre, le stesse applicazioni principali si evolvono costantemente con nuove funzionalità basate sull'intelligenza artificiale (IA). Immagina PowerPoint che suggerisce layout straordinari in base ai tuoi contenuti, o Excel che offre analisi dei dati più intelligenti: ecco la potenza di Microsoft 365.
Archiviazione cloud e accessibilità
- Office 2019: è pensato per lavorare su un unico dispositivo. Non include spazio di archiviazione cloud, quindi dovrai salvare i documenti in locale sul disco rigido del computer. Se il computer si guasta, i tuoi documenti potrebbero essere a rischio.
- Microsoft 365: abbraccia il cloud! Ottieni 1 TB di spazio su OneDrive, un'enorme quantità di spazio per archiviare i documenti online. Questo ti permette di accedere ai file e modificarli da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, che si tratti del computer di lavoro, del telefono o del tablet. Immagina di lavorare a una presentazione a casa e riprenderla senza interruzioni sul portatile in ufficio: questa è la flessibilità di Microsoft 365.
Piani e prezzi
Una singola licenza di Microsoft 365 costa 69,99 $ all'anno. Per le aziende sono disponibili molte opzioni di licenza. Il piano Basic costa 5 $ al mese per utente e non include le versioni desktop di Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Per queste applicazioni desktop ti servirà il piano Standard, che costa 12,50 $ al mese per utente. È disponibile anche un abbonamento Premium che include Azure Information Protection per una sicurezza avanzata, a 20 $ per utente al mese.
L'edizione Home & Business di Office 2019 costa 249,99 $, mentre l'edizione Professional costa 439,99 $. Entrambe includono le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, con l'aggiunta di Access e Microsoft Publisher nell'edizione Professional. Office 2019 può essere usato su un solo computer alla volta.
Chi dovrebbe acquistare Office 365 o Office 2019?
Vediamo gli scenari ideali in cui ciascuna di queste suite per l'ufficio può essere l'opzione migliore. Te li elenchiamo qui sotto:
Office 2019 è ideale per te se:
- preferisci un acquisto una tantum e non ti importa di rinunciare alle nuove funzionalità.
- lavori principalmente su un solo dispositivo e non ti servono archiviazione cloud o accesso remoto.
Office 365 è perfetto per te se:
- vuoi le funzionalità più recenti con aggiornamenti regolari.
- lavori su più dispositivi e apprezzi la flessibilità dell'archiviazione cloud e dell'accesso remoto.
- hai team che hanno bisogno di strumenti di collaborazione come Teams per la comunicazione e la gestione dei progetti.
In definitiva, la scelta migliore dipende dalle tue esigenze personali e dal tuo budget. Se sei un utente occasionale che deve solo scrivere documenti e creare fogli di calcolo di tanto in tanto, Office 2019 potrebbe bastare. Ma se vuoi le funzionalità più recenti, la flessibilità di lavorare ovunque e la tranquillità dell'archiviazione cloud, Microsoft 365 è la scelta giusta.
Conclusione
La scelta finale dipende dal livello di funzionalità offerto dai servizi cloud e dalle app. Microsoft 365 vs Office 2019: se prevedi di usare Office per un lungo periodo, l'abbonamento Microsoft 365 potrebbe essere la scelta migliore. Il vantaggio dell'abbonamento è che, sottoscrivendolo a un costo contenuto, hai accesso a tutte le applicazioni e ai vantaggi di Office.
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