رغم أن Microsoft Office أصبح أداة الإنتاجية الرئيسية التي يستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم، فإنه ليس برنامجًا واحدًا. فبدلًا من كتلة Office واحدة ضخمة ومتجانسة، فهو أشبه بـStonehenge من البدائل: Office لأجهزة iPhone وiPad والهواتف الذكية بنظام Android وأجهزة الكمبيوتر الشخصية بنظامي Windows وmacOS، وOffice بعدد قليل من التطبيقات، وOffice بحفنة من التطبيقات. اليوم نناقش المقارنة بين Microsoft 365 وOffice 2019.
إذا نظرت إلى جوهر الأمر، فهناك نوعان من Office. الأول، المعروف باسم Office 2019، هو حزمة مستقلة يعود تاريخها إلى القرن الماضي. والآخر هو Office 365، وهو برنامج قائم على الاشتراك صدر في عام 2011.
من الصعب معرفة الفرق بينهما، خاصة أنهما يتشاركان ميزات متشابهة. وإليك ثلاث طرق للتمييز بين هاتين الأداتين، مع نظرة مسبقة على الميزات القادمة إلى Office 2019 وOffice 365 وفقًا لأحدث سياسات الدعم من Microsoft.
Microsoft 365
Microsoft 365 هي خدمة اشتراك عبر الإنترنت تقدمها Microsoft، وتوفر أحدث أدوات الإنتاجية المعاصرة وأحدث الأدوات الأساسية لتجعل حياتك أبسط. وتتيح للمستخدمين الوصول إلى برامج Office التقليدية (Outlook وWord وExcel وPowerPoint)، بالإضافة إلى تطبيقات وخدمات إضافية قائمة على الويب، مثل Teams وYammer وStream وSway، على سبيل المثال لا الحصر.
تتوفر خطط Microsoft 365 للمستخدمين الأفراد والمنزليين، وكذلك للشركات الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك المدارس والشركات والمؤسسات غير الربحية.
المزايا:
- تتضمن الخطط مساحة تخزين سحابي تصل إلى 100GB (نحو 300,000 صورة أو 1,000,000 صفحة)
- يمكن تثبيتها على خمسة أجهزة كمبيوتر أو Mac، وخمسة أجهزة لوحية، وخمسة هواتف ذكية لكل شخص.
- يمكن مشاركة الاشتراكات بين ستة أفراد من الأقارب على الأقل (حسب خطة الاشتراك المختارة)
- إدارة بسيطة للمستخدمين باستخدام أدوات لإضافة حسابات Office 365 وإزالتها وإدارتها
- تحديثات أمنية مستمرة مع تحسينات، بالإضافة إلى الوصول إلى أحدث الإمكانيات
- مساعدة فنية منتظمة وتحديثات أمنية
- لا حاجة للدفع مقدمًا. اختر بين الدفع السنوي أو الشهري، ووفّر المال بدفع قيمة العام كاملًا.
- أرصدة شهرية مجانية لإجراء مكالمات Skype إلى الهواتف الأرضية
العيوب:
- من السهل أن تشعر بالارتباك أمام كثرة الابتكارات الجديدة.
- قد تُحاسَب على خدمات لم تكن بحاجة إليها.
Office 2019
Office 2019 هو الإصدار المستقل من حزمة تطبيقات Office الذي يحل محل Office 2016. ولا يتطلب سوى دفعة أولية واحدة لاستخدامه على جهاز كمبيوتر أو Mac واحد، وتمتلك البرنامج بشكل دائم.
المزايا:
- تدفع مرة واحدة فقط، ويمكنك استخدامه ما دمت ترغب في ذلك.
- شراء الترخيص بدلًا من الاشتراك يمكن أن يوفر المال على المدى الطويل.
العيوب:
- يمكن استخدام كل ترخيص على جهاز واحد.
- يدعم Windows 10 وmacOS فقط.
- هذا هو الإصدار الوحيد المتاح دون خيارات للترقية (سيتعيّن عليك شراؤه من جديد عند توفر الإصدار التالي).
- الدعم الأساسي متاح لمدة خمس سنوات فقط.
- يتطلب التثبيت خبرة كبيرة.
- تتوفر التحديثات الأمنية لفترة محدودة فقط.
كيف أثبّت Microsoft Office على الكمبيوتر؟
لفترة طويلة، كانت الطريقة الأكثر فعالية (والوحيدة) للحصول على Microsoft Office هي شراء قرص CD-ROM وإدخاله في حاسوبك المحمول. لكن هذا تغيّر.
يأتي الإصدار الحالي من Office كتنزيل عبر الإنترنت. ومع ذلك، يمكنك أيضًا شراء البرنامج بشكل نهائي أو الاشتراك فيه شهريًا. ولكل خيار مجموعته الخاصة من المزايا.
أي منتج من Microsoft يُباع تحت علامة 365 هو منتج قائم على الاشتراك، مما يعني أن أيام السنة التقويمية تشير إلى عدد أشهر السنة. ومن المرجح أن يكون كل منتج من Microsoft لا يحمل الرقم "365" في اسمه شراءً لمرة واحدة. وهذا خيار رائع إذا كنت تريد الدفع مرة واحدة فقط؛ لكنه لن يتيح لك تحديث البرنامج عبر التحديثات المتاحة على الإنترنت، كما هو الحال مع اشتراكات Office 365.
تتوفر إصدارات متنوعة من Office، وعليك اختيار الإصدار المناسب حسب احتياجاتك. ومن المهم ملاحظة أنه رغم أن دليل الشراء هذا ينطبق على جميع المنصات، فقد يرغب مستخدمو Mac في الاطلاع على قسم Office for Mac.
Microsoft 365 مقابل Office 2019 – أيهما تختار؟
نعلم جميعًا مدى تشابههما من حيث الوظائف والمزايا. ومع ذلك، هناك اختلافات كثيرة بين هاتين الحزمتين المكتبيتين. لنلقِ نظرة على الاختلافات بينهما حتى يصبح الاختيار أسهل عليك!
التثبيت والتحديثات
- Office 2019: هذا شراء تقليدي للبرنامج. تشتري ترخيصًا وتنزّل التطبيقات على كمبيوتر واحد. وستحصل على تحديثات أمنية لفترة محدودة (عادةً خمس سنوات)، لكنك لن تحصل على أي ميزات جديدة.
- Microsoft 365: هذه خدمة اشتراك. تدفع رسومًا شهرية أو سنوية وتنزّل التطبيقات على أجهزة متعددة (حسب خطتك). وما الرائع في ذلك؟ ستحصل على تحديثات أمنية منتظمة وإمكانية الوصول إلى أحدث الميزات فور إصدار Microsoft لها. الأمر أشبه باستئجار شقة يتم تحديث تصميمها الداخلي باستمرار!
الميزات والوظائف
- Office 2019: يوفر تطبيقات Office الكلاسيكية مثل Word وExcel وPowerPoint، وحسب الإصدار الذي تشتريه قد تحصل على إضافات مثل Access وPublisher. لكنك تبقى مقيّدًا بالميزات التي تأتي مع التثبيت الأولي.
- Microsoft 365: هنا تحصل على التطبيقات الأساسية نفسها الموجودة في Office 2019، لكن مع لمسة مختلفة! يضم Microsoft 365 برامج إضافية مثل Teams للتعاون وOutlook للبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، تتطور التطبيقات الأساسية نفسها باستمرار بميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI). تخيّل PowerPoint يقترح تصميمات مذهلة بناءً على محتواك، أو Excel يقدم تحليلًا أذكى للبيانات – هذه هي قوة Microsoft 365.
التخزين السحابي وإمكانية الوصول
- Office 2019: يقوم على العمل على جهاز واحد. لا يتضمن أي تخزين سحابي، لذا ستحتاج إلى حفظ مستنداتك محليًا على القرص الصلب للكمبيوتر. وإذا تعطّل الكمبيوتر، فقد تكون مستنداتك معرّضة للخطر.
- Microsoft 365: يتبنّى السحابة! تحصل على 1TB من مساحة تخزين OneDrive، وهي مساحة هائلة لتخزين مستنداتك عبر الإنترنت. ويتيح لك ذلك الوصول إلى ملفاتك وتعديلها من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان كمبيوتر العمل أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. تخيّل أنك تعمل على عرض تقديمي في المنزل ثم تكمله بسلاسة على حاسوبك المحمول في المكتب – هذه هي مرونة Microsoft 365.
الخطط والأسعار
يبلغ سعر الترخيص الفردي لـMicrosoft 365 مبلغ $69.99 سنويًا. وهناك خيارات ترخيص عديدة متاحة للشركات. تبلغ تكلفة الخطة Basic مبلغ $5 شهريًا لكل مستخدم، ولا تتضمن إصدارات سطح المكتب من Word وExcel وOutlook وPowerPoint. وستحتاج إلى الخطة Standard بتكلفة $12.50 شهريًا لكل مستخدم للحصول على تطبيقات سطح المكتب هذه. كما يتوفر اشتراك Premium يتضمن Azure Information Protection للأمان المتقدم بسعر $20 لكل مستخدم شهريًا.
يبلغ سعر إصدار Home & Business من Office 2019 مبلغ $249.99، بينما يبلغ سعر إصدار Professional مبلغ $439.99. ويأتي كلاهما مع إصدارات سطح المكتب بما فيها Word وExcel وPowerPoint وOutlook، مع إضافة Access وMicrosoft Publisher إلى إصدار Professional. ولا يتوفر Office 2019 إلا على جهاز واحد في الوقت نفسه.
من يجب أن يشتري Office 365 أو Office 2019؟
لنتحدث عن السيناريوهات المثالية التي قد تكون فيها كل حزمة من هاتين الحزمتين المكتبيتين الخيار الأمثل. نستعرض لك جميع هذه السيناريوهات أدناه:
Office 2019 مثالي لك إذا كنت –
- تفضّل الشراء لمرة واحدة ولا تمانع في تفويت الميزات الجديدة.
- تعمل بشكل أساسي على جهاز واحد ولا تحتاج إلى تخزين سحابي أو وصول عن بُعد.
Office 365 مثالي لك إذا كنت –
- تريد أحدث الميزات والوظائف مع تحديثات منتظمة.
- تعمل على أجهزة متعددة وتقدّر مرونة التخزين السحابي والوصول عن بُعد.
- لديك فرق عمل تحتاج إلى أدوات تعاون مثل Teams للتواصل وإدارة المشاريع.
في النهاية، يعتمد الاختيار الأفضل على احتياجاتك الفردية وميزانيتك. فإذا كنت مستخدمًا عاديًا تحتاج فقط إلى كتابة المستندات وإنشاء جداول البيانات من حين لآخر، فقد يكفيك Office 2019. أما إذا كنت تريد أحدث الميزات، ومرونة العمل من أي مكان، وراحة البال التي يوفرها التخزين السحابي، فإن Microsoft 365 هو الخيار الأمثل.
الخاتمة
يعتمد الاختيار النهائي على مستوى الوظائف التي توفرها الخدمات السحابية والتطبيقات. Microsoft 365 مقابل Office 2019: يُقترح أن يكون اشتراك Microsoft 365 هو الخيار الأفضل إذا كنت تخطط لاستخدام Office لفترة طويلة. والسبب وراء ذلك أنك بالاشتراك تحصل على إمكانية الوصول إلى جميع تطبيقات Office ومزاياها بتكلفة منخفضة.
اقرأ أيضًا:
- أفضل عروض Microsoft Office في 2024
- مفتاح تفعيل Microsoft Office 2019 مجاني 2024
- هل يجب أن ترقّي إلى Office 2019
- أفضل الميزات الجديدة في Microsoft Office 2019
اترك تعليقًا