Come massimizzare la produttività sul tuo PC Windows 10

Se vuoi massimizzare la produttività sul tuo PC Windows 10, ci sono alcune cose che puoi fare. Una è sfruttare programmi come Office 365 e OneDrive, che ti danno accesso a una serie di strumenti e applicazioni utili. Inoltre, tieni un diario per annotare idee per attività o progetti e valuta se puoi definire una politica di lavoro da casa usando il tuo computer di casa.

Massimizza la produttività e le prestazioni del tuo PC Windows 10

Quando acquisti un nuovo computer, le impostazioni predefinite sono pensate per soddisfare le esigenze del produttore, non le tue. Devi prendere in mano la situazione, ma se non sai da dove iniziare, potresti impiegare ore tra ricerche e regolazioni. Sul mio portatile Windows 10 ho tenuto traccia delle modifiche apportate per aumentare la produttività. Se applichi tutti i suggerimenti qui sotto, stimo che risparmierai almeno 15 secondi per ogni ora di lavoro solo nel completamento delle attività. Ma questo è solo l'inizio: i veri vantaggi sono un'interfaccia più pulita e meno distrazioni. Ecco come rendere Windows 10 più produttivo personalizzandolo.

Opzioni di configurazione di base

Le diverse opzioni di configurazione disponibili per gli amministratori di sistema possono essere usate per personalizzare il comportamento di un sistema e il modo in cui esegue le attività. Le opzioni di configurazione possono servire anche a proteggere un sistema e a migliorarne le prestazioni.

Nozioni di base sulla barra delle applicazioni di Windows

Attiva le seguenti impostazioni facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni > Impostazioni della barra delle applicazioni:

• Blocca la barra delle applicazioni.
• Usa pulsanti piccoli sulla barra delle applicazioni.

Seleziona "In basso" come posizione della barra delle applicazioni. (Per favore, non usare le barre laterali o in alto!) Seleziona "Quando la barra delle applicazioni è piena" per combinare i pulsanti della barra delle applicazioni. Tutte le altre opzioni, compresa "Mostra la barra delle applicazioni su tutti gli schermi", devono essere disattivate. (Per maggiori informazioni, vedi Display Fusion nella sezione "Altre applicazioni per la produttività" più avanti.) Non usare mai le icone grandi: occupano una parte significativa dello schermo e sono del tutto inefficaci. Inoltre, non usare mai la combinazione predefinita dei pulsanti della barra delle applicazioni. Se hai molti file aperti nello stesso programma, passare dall'uno all'altro è molto più veloce se non devi fare clic sull'icona e poi scorrere l'elenco per trovare quello che ti serve. Questo è un esempio di barra delle applicazioni eccellente: sono elencati tutti i file aperti e i nomi di tutte le app in esecuzione, così puoi trovare rapidamente quella che vuoi aprire. La barra delle applicazioni è sottile e occupa meno del 3% dello schermo.

Tutti gli screenshot sono stati realizzati dall'autore

Ecco un esempio di barra delle applicazioni poco efficiente: le icone sono grandi e non mostrano i nomi dei file aperti. C'è molto spazio grigio completamente inutilizzato. La barra delle applicazioni occupa meno del 10% dello schermo (o anche di più, a seconda della risoluzione). Se usi la barra delle applicazioni descritta sopra e hai molti file aperti nella stessa applicazione (cosa che probabilmente ti capita sempre), devi prima fare clic sull'icona dell'applicazione, attendere che compaia l'anteprima dei file e poi individuare e fare clic su quello che vuoi aprire.

Perfezionamenti della barra delle applicazioni

Nascondi Cortana selezionando "Mostra pulsante Cortana" dal menu che si apre con il clic destro sulla barra delle applicazioni. Non è necessario usare Cortana, e in questo modo non verrà disattivata. Puoi comunque disattivare Cortana se ti preoccupa la privacy. Disattiva l'icona di ricerca: fai clic con il pulsante destro sulla barra delle applicazioni e scegli "Nascosto" dal menu Cerca. Se vuoi un promemoria per usare questa utile funzione di Windows 10, puoi lasciare il pulsante Visualizzazione attività, ma non usarlo mai tramite l'icona. Usa sempre la scorciatoia tasto Windows + Tab. Deseleziona tutte le barre degli strumenti facendo clic con il pulsante destro sulla barra delle applicazioni e selezionando "Barre degli strumenti" dal menu. Deseleziona "Mostra contatti sulla barra delle applicazioni" per nascondere i contatti. Nascondi tutte le icone non necessarie nella barra delle applicazioni:

• Qui dovrebbero comparire solo le icone Batteria, Audio, Wireless e Google Drive (per un controllo rapido della sincronizzazione).
• Le altre icone possono essere nascoste, ma restano accessibili premendo la freccia verso l'alto.

Se usi più lingue, puoi passare dall'una all'altra nella barra delle applicazioni facendo clic con il pulsante destro sulla lingua (le tre lettere della lingua predefinita) e selezionando "Lingue preferite". Usa la scorciatoia Alt + Maiusc per passare rapidamente da una lingua selezionata all'altra. Rimuovi le icone inutili dalla barra delle applicazioni: Chrome, Esplora risorse (o l'app di gestione file che preferisci) e probabilmente una o due altre applicazioni quotidiane sono tutto ciò che ti serve. Ricorda che puoi aprire rapidamente queste app premendo il tasto Windows + il numero corrispondente alla posizione dell'app sulla barra delle applicazioni.

Altre opzioni per Windows 10

Per impostare uno sfondo grigio scuro, fai clic con il pulsante destro sul desktop e seleziona Personalizza dal menu a discesa. Scegli un colore a tinta unita per lo sfondo: "grigio scuro" è un'ottima scelta. Il grigio è il perfetto equilibrio tra luminosità e profondità, senza immagini né colori vivaci. Rimuovi tutte le icone dal desktop, tranne il Cestino. D'ora in poi non salvare mai, per nessun motivo, file sul desktop. Il desktop di solito si riempie di cartelle, file, programmi e altri elementi e diventa rapidamente ingestibile. Il mio consiglio è di usare sempre le funzioni di accesso rapido di Esplora risorse (vedi "Esplora risorse" più avanti).

Attiva il tema scuro

Personalizza > Colori > Clic destro sul desktop > Personalizza > Colori > Scuro è la tonalità da scegliere. È una preferenza personale, ma il tema scuro è consigliato se vuoi lavorare in un ambiente concentrato e senza distrazioni.

Aggiorna scala e layout

È una preferenza personale, ma per i portatili si consiglia un ridimensionamento di almeno il 150 percento. Fai clic con il pulsante destro sul desktop, quindi seleziona Impostazioni schermo > Scala e layout. Quasi tutte le operazioni del Pannello di controllo sono accessibili premendo il tasto Windows e digitando ciò che stai cercando. Poiché non sempre funziona, aggiungo le istruzioni manuali per gli elementi seguenti.

Notifiche e Centro notifiche

• Disattiva tutte le notifiche: deseleziona tutto in Impostazioni > Sistema > Notifiche e azioni.
• Il Centro notifiche si può modificare, ma poiché lo userai solo occasionalmente puoi lasciarlo così. Per evitare di essere distratto da messaggi inutili, attiva solo "Solo sveglie" in Assistente notifiche.
• Ricorda la scorciatoia Windows + A per accedere rapidamente al Centro notifiche.

Attiva Windows Hello, la funzione di sicurezza biometrica di Windows. Vai su Impostazioni > Home > Accesso e configura Windows Hello, se non l'hai già fatto. Questa funzione è disponibile solo sui portatili recenti e potrebbe non esserlo sul computer aziendale, ma in tutti gli altri casi è uno strumento fantastico che ti fa risparmiare tempo a ogni accesso. Attiva la cronologia degli Appunti: vai su Start > Impostazioni > Sistema > Appunti e attiva la Cronologia Appunti. Per recuperare la cronologia degli elementi copiati, premi Windows + V. Utilissimo! Puoi attivare la crittografia da Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Crittografia dispositivo. Il disco rigido verrà crittografato, così i tuoi dati saranno al sicuro in caso di smarrimento del computer. Se usi un portatile, penso sia indispensabile, anche se non è disponibile su tutti i dispositivi. Se usi un computer aziendale, troverai sicuramente un altro programma di crittografia preinstallato con funzionalità identiche. Aumenta la sensibilità del mouse. Dipende dalle tue preferenze, ma secondo me funziona meglio intorno al livello 6 o superiore. Seleziona Impostazioni > Home > Mouse > Opzioni aggiuntive del mouse > Opzioni puntatore > Movimento dal menu a discesa. Se usi un portatile, configura il touchpad.

• La velocità del cursore di solito si imposta su sei o più.
• Seleziona il clic singolo con un dito (e tutto il resto).
• Attiva i movimenti con tre e quattro dita. Cambia programma e mostra il desktop con tre dita (scorri a sinistra/destra per cambiare app, scorri verso il basso per mostrare il desktop). Cambia desktop e mostra i desktop con quattro dita (utilissimo sui portatili).

Sui portatili disattiva anche il tasto fn: basta tenere premuto il tasto fn. In questo modo non dovrai più premere fn prima di usare i tasti funzione. Dovrai usare il tasto fn per aumentare o diminuire luminosità o volume, ma potrai usare i tasti funzione di Windows, indispensabili per la produttività!

Esplora risorse, il programma per sfogliare i tuoi file

Dopo aver provato diversi gestori di file, ho scoperto che il semplice Esplora risorse di Windows è probabilmente l'opzione migliore per la maggior parte delle persone. Aggiungi le 10-15 cartelle che usi di più alla barra di accesso rapido (riquadro sinistro di Esplora file). Rimuovi "Desktop" e le altre cartelle predefinite dalla barra di accesso rapido (consiglio di non salvare mai nulla sul desktop). La cartella Download dovrebbe essere la prima dell'elenco.

Ricorda queste tre scorciatoie di Esplora risorse

• Per creare una nuova cartella vuota, usa Control + Shift + N.
• Premi F2 per rinominare file e cartelle.
• Per mostrare/nascondere le estensioni dei file, premi Alt > V > HF (prima H, poi F; se non è chiaro, vedi la sezione "Breve nota sulla barra multifunzione di Windows 10").

Imposta Download come cartella predefinita: quando avvii Esplora risorse, per impostazione predefinita si apre Accesso rapido, una cartella che trovo inutile. È una buona idea aprire la cartella Download, perché probabilmente vorrai aprire o spostare un file appena scaricato. Per farlo, dovrai modificare manualmente il registro di Windows. Premi il tasto Windows, digita registro e segui i passaggi seguenti: HKEY CURRENT USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced Imposta "Dati valore" su 3 per rendere la cartella Download la posizione predefinita. Questi sono i valori predefiniti delle cartelle:

1. Accesso rapido
2. Questo PC
3. Download (valore desiderato)

Imposta la visualizzazione Dettagli come predefinita: in Esplora risorse sono disponibili icone molto grandi, grandi e medie, visualizzazione elenco, dettagli e così via. Con la visualizzazione Dettagli ottieni facilmente tutte le informazioni essenziali su file e cartelle, come nome, data, tipo e dimensione. Puoi aggiungere altri campi, come autore, data di creazione e così via, facendo clic con il pulsante destro sull'intestazione delle colonne, ma i quattro campi indicati dovrebbero bastare. Inoltre, facendo clic sull'intestazione di una colonna puoi ordinare rapidamente i file in base a uno qualsiasi di questi campi. Per cambiare visualizzazione, apri Esplora risorse > Visualizza > Dettagli (oppure fai clic con il pulsante destro in un punto qualsiasi di Esplora risorse > Visualizza > Dettagli). A parte le icone molto grandi se usi un tablet Windows, non mi viene in mente nessun altro caso d'uso per le altre visualizzazioni.

Una breve nota sulla barra multifunzione di Windows 10

La barra multifunzione di Windows 10, presente anche in Esplora risorse e Office 365, permette di accedere a centinaia di scorciatoie. Consiglio di nascondere la barra multifunzione in Esplora risorse perché occupa una grande porzione dello schermo e si usa raramente (meglio usare le scorciatoie/KeyTip), ma in Office 365 dovrebbe essere sempre visibile. Per nascondere o mostrare la barra multifunzione puoi usare Ctrl + F1 oppure la piccola freccia verso il basso nell'angolo in alto a destra della finestra attiva. La barra multifunzione a volte può risultare disordinata e confusa perché mostra molte opzioni usate di rado, ma una volta che ti ci abitui e impari alcune scorciatoie di base è una delle funzioni più potenti di Windows 10. Il tasto Alt attiva le scorciatoie della barra multifunzione, o KeyTip (come le chiama Microsoft). Accanto a ogni voce della barra dei menu comparirà una lettera: basta premere quella che ti serve. Con il tempo e la pratica imparerai alcune scorciatoie che userai ogni giorno, soprattutto se lavori con Office 365 (ne parliamo nella sezione seguente).

Office 365, la versione cloud di Microsoft Office

Per Excel, PowerPoint e Word esistono migliaia di scorciatoie e trucchi. Ecco quelli essenziali che uso io: Personalizza la barra di accesso rapido (le icone nella barra superiore prima del nome del file) includendo:

• Salva il file (anche se di solito usi la scorciatoia Control + S).
• Annulla e Ripeti (le scorciatoie sono Control + Z e Control + Y).
• Copia formato: questa funzione aveva una scorciatoia, ma ora non più. Dopo aver copiato il formato che vuoi usare, premi Alt > E > S > T.
• Il colore del carattere.
• Il colore di riempimento.

Per aggiungere queste icone alla barra di accesso rapido, fai clic con il pulsante destro sul pulsante e seleziona "Aggiungi alla barra di accesso rapido". Disattiva la casella di ricerca che compare dopo il nome del file nel margine superiore: Opzioni > Generale > File > seleziona "Comprimi la casella di ricerca Microsoft per impostazione predefinita". Se hai Google a disposizione, non userai mai la ricerca di Office. Potresti anche disattivare F1 per la guida, ma non è semplice come dovrebbe, quindi lasciamo perdere. Tasti di scelta rapida (soprattutto per Excel)

• Control + F1: nasconde/mostra l'intera barra multifunzione (ottimo per schermi piccoli o di portatili, quando vuoi vedere tutto il documento). Ricorda di disattivare il tasto Fn della tastiera (vedi sopra) per usare i tasti funzione di Windows senza premere fn!
• Control + Shift + 1–5: cambia il formato della cella in numero, valuta, percentuale e così via.
• F11: crea un grafico rapido (utile per verificare velocemente i dati e per un'analisi visiva di alto livello).
• Crea una tabella pivot rapida premendo Alt > N > V.
• Premi Alt + Shift + 0 per sommare tutte le celle soprastanti.
• Control + + (Control + — per rimuovere le celle selezionate): aggiunge nuove celle.

Le scorciatoie di Microsoft sembrano cambiare a intervalli casuali e dovrai impararle di nuovo. Ne vale comunque la pena.

Chrome

Aggiungi queste estensioni al tuo browser:

• Adblock: niente più pubblicità fastidiose. Se una pagina rileva Adblock, apri una nuova scheda in incognito e carica la pagina. Ecco la scorciatoia: Ctrl + L per selezionare la barra degli indirizzi, Ctrl + C per copiare l'URL, Ctrl + Shift + N per aprire una nuova scheda in incognito, Ctrl + V per incollare l'URL e caricarla (Invio). Puoi dare un'occhiata veloce alla pagina senza disattivare Adblock.
• Web Clipper per Evernote, Notion o OneNote, oppure per la tua app per appunti preferita
• Salva gli articoli su Instapaper o Pocket per leggerli in seguito.
• LastPass o un altro gestore di password a tua scelta
• Collegati a SetupVPN o a un altro servizio VPN.
• Video Speed Controller: per me è indispensabile perché permette di controllare la velocità di riproduzione dei video con i tasti D e S. Per la stragrande maggioranza dei video, 1,5x è una buona velocità.

Attiva le scorciatoie per le estensioni che usi di più: seleziona Scorciatoie da tastiera delle estensioni dal pulsante del menu > Altri strumenti nell'angolo in alto a sinistra. Per accedere rapidamente a WordReference e LastPass uso Ctrl + Q e Ctrl + E. Gestione dei preferiti: salva tutti i tuoi preferiti, ma nascondi il testo di alcuni per risparmiare spazio nella barra dei preferiti. Puoi eliminare il nome di qualsiasi link nella barra dei preferiti facendo clic con il pulsante destro > modificandolo e cancellando il nome, in modo che resti solo l'icona. Una barra dei preferiti ideale combina favicon senza nome e favicon con testo.

Scorciatoie importanti da ricordare

• Premi Ctrl + T per aprire una nuova scheda
• Premi Ctrl + W per chiudere la scheda corrente
• Premi Ctrl + Shift + N per aprire una nuova scheda in modalità incognito.
• Ctrl + Shift + T: riapre l'ultima scheda chiusa
• Spostati tra le schede con Ctrl + 1–9 e Ctrl + freccia destra/sinistra.
• Mostra/nascondi la barra dei preferiti con Ctrl + Shift + B.

Altre applicazioni per la produttività

Ecco gli altri programmi che trovo utili per portare a termine il lavoro. SnagIt è senza dubbio il miglior programma per screenshot per Windows. Assicurati che il tasto Stamp attivi SnagIt invece dello strumento di cattura predefinito di Windows. Display Fusion è indispensabile se usi più monitor. La gestione della barra delle applicazioni di Display Fusion nelle configurazioni multi-monitor è di gran lunga superiore alla funzionalità predefinita di Windows 10. Anche le scorciatoie sono molto utili, soprattutto per spostare le finestre sullo schermo successivo. Evernote, Notion e OneNote sono tutte ottime opzioni. Dopo aver provato diverse soluzioni, ho deciso che Evernote è la migliore per me. Ccleaner: un programma di gestione del sistema semplice e veloce che ti aiuta, tra le altre cose, a correggere problemi del registro, disinstallare software e disattivare i programmi all'avvio (lo trovo utile, pur sapendo che è stato oggetto di attacchi hacker). Logitech Gaming Software: se usi un mouse Logitech (che consiglio anch'io), questo è il software che ti serve per configurare tutti i pulsanti, le scorciatoie e le macro. Ricorda di disattivare tutte le notifiche di Skype (o di qualsiasi altra app di messaggistica), altrimenti non riuscirai a concentrarti. Con la scorciatoia Windows + numero dell'app sulla barra delle applicazioni puoi controllare rapidamente le conversazioni. Ti propongo anche di usare Control + T per attivare il tema scuro di Skype. Divertiti con la tua nuova configurazione di Windows 10!

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