Comment transférer Microsoft Office sur un autre ordinateur ?

Vous pensez peut-être que les applications Microsoft Office et leurs licences ne peuvent pas être migrées d’un appareil à un autre. Si c’est le cas, détrompez-vous : elles peuvent être transférées sur un autre appareil sans difficulté. Vous vous demandez comment transférer Microsoft Office sur un autre ordinateur ou PC ? Rien de plus simple grâce à quelques méthodes faciles. Voyons en détail comment transférer Office sur un nouvel ordinateur.

Avant de commencer

Avant de passer au transfert de votre licence Microsoft Office, il convient de vérifier quelques points importants. Vous devez notamment connaître le type de licence de votre logiciel. Il existe plusieurs types de licences pour les produits Microsoft. Par exemple, les licences des cartes de clé de produit (Product Key Card) ne sont pas transférables sur d’autres appareils. Vous devez donc vérifier le type de votre clé de produit en suivant les instructions ci-dessous :

• Ouvrez la barre de recherche Windows en appuyant sur Windows + S, tapez cmd : l’Invite de commandes Windows apparaît en haut des résultats. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur dans le menu contextuel pour ouvrir l’Invite de commandes avec des droits d’administrateur (cliquez sur Oui lorsque le Contrôle de compte d’utilisateur vous y invite).

• Exécutez (tapez la commande et appuyez sur Entrée) l’une des commandes suivantes, selon votre système, pour accéder au dossier Office.

• Exécutez ensuite la commande suivante pour afficher les détails de la licence.

cscript ospp.vbs /dstatus

Les applications Microsoft Office sont proposées avec différents types de licences : OEM, Retail, FPP, PKC, HUP, ESD, POSA, etc. Vous pouvez transférer votre licence Office sur un nouvel ordinateur lorsqu’il s’agit d’une licence Retail, FPP ou PKC. D’autres critères déterminent également la possibilité de transférer une licence sur un autre appareil. Par exemple, une clé de licence liée à un appareil ne peut pas être transférée.

Les conditions

Pour pouvoir transférer Microsoft Office sur un nouvel ordinateur, vous devez remplir deux conditions :

• La clé de licence à 25 caractères utilisée pour activer les applications Office doit autoriser le transfert.
• Vous devez disposer du support d’installation d’Office (fichier ISO ou disque, par exemple) correspondant à la clé de licence.

Remarque : ces deux conditions s’appliquent à toutes les éditions d’Office, à l’exception d’Office 365 et d’Office 2016.

Transférer les licences Office 2010 et Office 2013

Avant de lancer le transfert, assurez-vous que votre suite Office actuelle est correctement activée avec une clé de licence et identifiez les détails et la version de cette clé. Les instructions ci-dessous vous aideront à transférer Office 2010 et 2013 sur un nouvel appareil :

• Commencez par désinstaller l’application Office de l’appareil actuel. Pour cela, ouvrez la boîte de dialogue Exécuter (Win + R), tapez appwiz.cpl et appuyez sur Entrée pour accéder à la fenêtre Programmes et fonctionnalités. Repérez la suite Office installée, faites un clic droit dessus et sélectionnez Désinstaller. Suivez les instructions à l’écran pour terminer la désinstallation.

• Ensuite, installez exactement la même édition et la même version de la suite Office à partir du fichier ISO ou du CD sur le nouvel appareil. Une fois l’installation terminée, ouvrez l’une des applications Office, accédez à la section Compte et activez la suite avec la clé de licence Office utilisée précédemment.

Vous savez désormais comment transférer les applications Office 2010 et 2013 d’un ordinateur à un autre. Si vous utilisez une version plus récente de la suite Office, poursuivez votre lecture.

Transférer les licences Office 365, 2016, 2019 et 2021

Le transfert des versions récentes de la suite Office est relativement plus simple que celui des anciennes versions. Que vous utilisiez Microsoft Office 365, Office 2016, Office 2019 ou Office 2021, la procédure est exactement la même pour toutes les versions récentes de la suite Office. Elle nécessite toutefois une connexion Internet stable pour transférer MS Office sur le nouvel ordinateur. Les instructions ci-dessous vous expliquent comment transférer Microsoft Office sur un autre ordinateur :

• Désinstallez la suite Office de l’ancien appareil. Ouvrez le Panneau de configuration et accédez à Programmes > Programmes et fonctionnalités.
• Dans la fenêtre Programmes et fonctionnalités, repérez et sélectionnez la suite Office, puis cliquez sur Désinstaller. Suivez les instructions à l’écran pour terminer la désinstallation.

• Ouvrez votre navigateur, rendez-vous sur microsoft.com/devices et connectez-vous avec les identifiants du compte Microsoft lié à la clé de licence. La liste des appareils associés s’affiche. Repérez l’ancien appareil et cliquez sur Supprimer l’appareil.

• Ouvrez ensuite le navigateur du nouvel appareil, rendez-vous sur office.com et connectez-vous au compte Office lié à la clé de licence Office.
• Cliquez maintenant sur Installer les applications pour télécharger et installer les applications Office sur votre nouvel appareil. Elles seront automatiquement activées avec la clé de produit associée à votre compte.

Une fois l’installation terminée, le transfert de votre licence Office est achevé. Suivez la même procédure chaque fois que vous souhaitez transférer vos licences.

Conclusion

Nous voici arrivés ensemble au terme de ce guide. Vous connaissez désormais la procédure de transfert de la suite Microsoft Office. Pensez à vérifier les détails de votre licence avant de lancer le transfert. C’est tout pour aujourd’hui, excellente journée !