نصائح وحيل Microsoft Office 365 لعام 2024

Office 365 هو مجموعة برامج تشمل برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOneNote. ويوفر العديد من الميزات غير المتاحة في البرامج التقليدية على Windows أو Mac. وللاستفادة القصوى من Office 365، من المهم أن تتعرّف على بعض النصائح والحيل. Office 365 هو مجموعة Microsoft المكتبية السحابية التي تقدم مجموعة متنوعة من الميزات، ويمكنك استخدام الكثير من الحيل لتصبح أكثر احترافًا في MS Office 365 في عام 2024. اطّلع على القائمة الكاملة وكن خبيرًا في Office 365.

1. استخدم أدوات وميزات MS Office 365 بالشكل الصحيح

يتضمن Microsoft Office 365 العديد من الميزات المحدّثة التي يمكن أن تجعل منك خبيرًا في Office 365. فاستخدام صناديق الوارد المركّزة، وإبلاغ الآخرين بما لديك في صندوق الوارد، واستخدام Templafy للعثور على معلومات حول الآخرين، كلها أمور تساعدك على إدارة عملك بفعالية أكبر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للفرق الاستفادة من منصة SharePoint لتنظيم بياناتها ومشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق الآخرين. وأخيرًا، يمكن استخدام أدوات البحث الذكي (Smart Lookup) للعثور بسرعة على معلومات حول أشخاص أو أشياء محددة.

2. استخدم Templafy

Templafy هي أداة لإنشاء المستندات تساعد على توحيد المظهر والهوية البصرية لشركتك. وباستخدام أدواتها يمكنك إنشاء مستندات عالية الجودة سهلة القراءة والاستخدام.

3. فعّل خيار المزامنة

يتيح Microsoft Office 365 للمستخدمين استخدام الملف نفسه من أجهزة مختلفة، وكل ما عليك هو تفعيل خيار المزامنة لحسابك. ويمكن لهذه الميزة أن توفر الوقت والجهد للموظفين ذوي نمط العمل الهجين الذين يعملون من المكتب والمنزل. فميزات المزامنة تتيح عرض الملف وفتحه وتحريره من أجهزة مختلفة، ما يوفر الوقت والجهد للمحترفين.

4. استخدم ميزة الإشارات المرجعية

باستخدام ميزة الإشارات المرجعية يمكنك حفظ الرسائل من المحادثات، كما يمكنك حفظ عناصر من المنشورات، وحفظ الصور من المنشورات أيضًا. لحفظ صورة من منشور، انقر على الصورة ببساطة، واضغط على Ctrl+K (Cmd+K على Mac) واختر Save. وعندما تحتاج إلى عرض عنصر محفوظ، اختر Saved أسفل أيقونة ملفك الشخصي، وستظهر لك قائمة بالمنشورات والمحادثات التي حفظت منها عناصر. ما عليك سوى تحديد المصدر وستجد العنصر بانتظارك.

5. نظّم بريدك الإلكتروني

في عام 2021، بلغ عدد رسائل البريد المرسلة والمستلمة حول العالم 319.6 مليار رسالة، وقد يصل هذا العدد بحلول عام 2025 إلى 376.4 مليار رسالة. وتعتمد كثير من الشركات اليوم على التسويق عبر البريد الإلكتروني في خدمة العملاء والمبيعات، لذا يجب أن تهتم بطريقة استخدامها للبريد الإلكتروني. يمكنك الاحتفاظ برسائلك في جزء القراءة في برنامج البريد الإلكتروني، وبهذه الطريقة ترى الرسائل التي فتحتها بالفعل وتلك التي لم تفتحها بعد، وتستطيع أن تقرر ما إذا كنت ستفتح رسالة ما أم لا. وفي الوقت نفسه يمكنك توفير الوقت وفتح الرسالة متى شئت.

كيف أحصل على أفضل استفادة من Office 365؟

يُعدّ Office 365 طريقة رائعة للفصل بين حياتك المهنية والشخصية. فيمكنك الوصول إلى التطبيقات المكتبية من أي مكان دون الحاجة إلى مغادرة مكتبك. كما يمنحك Office 365 إمكانية النسخ الاحتياطي لبياناتك وتخزينها، فإذا حدث أي خلل في جهازك أو مكتبك يمكنك دائمًا استعادتها باستخدام Office 365. اشترِ حساب Microsoft Office 365 مدى الحياة لـ 5 أجهزة PC/MAC

ما هي فوائد Office 365؟

Office 365 هو خدمة اشتراك شاملة تقدم مجموعة من الفوائد، منها:

1. أمان معزّز: يوفر Office 365 ميزات مثل المصادقة الثنائية وفحص البرامج الضارة لحماية المستخدمين من التهديدات عبر الإنترنت.
2. تكاليف تشغيلية أقل: لا يتطلب Office 365 تثبيت تطبيقات أو حزم منفصلة، ما يعني أن المستخدمين يمكنهم توفير الوقت والجهد باستخدام منصة واحدة لعملهم.
3. تعاون أكبر: يتيح Office 365 للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الملفات والطابعات المشتركة، إلى جانب مشاركة الأفكار وخطط العمل بين أعضاء الفريق.
4. احتياجات أقل من قسم تقنية المعلومات: يأتي Office 365 مع برامج مثبتة مسبقًا تقلل من أعباء تقنية المعلومات على أنظمة المستخدمين.

الخلاصة

ستساعدك نصائح وحيل Microsoft Office 365 لعام 2024 على الحفاظ على إنتاجيتك وتنظيم مكتبك. ومع أحدث التحديثات والتغييرات في البرنامج، يمكنك التأكد من حصولك على أحدث الميزات والنصائح. لا تفوّت هذه النصائح والحيل الخاصة بـ Microsoft Office 365، واحرص على زيارة مدوّنتنا للاطلاع على المزيد من المعلومات المحدّثة باستمرار.

---

اختيارات المحرر لك

كيفية إعادة تعيين جميع إعدادات الصوت في Windows 11 كيفية إصلاح مشكلة استنزاف البطارية بسرعة في Windows 11 كيفية إزالة محوّل الشبكة في Windows 11 و Windows 10 مفتاح منتج Microsoft Office 2021 مجاني (يعمل 100%)